Colibri® ERP - Документация

Съдържание

1. Предисловие

1. Въведение

2. Правни положения

3. Различното в Colibri® ERP

3.1. ЕДА - доставчик на софтуерни бизнес решения

3.2. Подходът на ЕДА

3.3. Основни предизвикателства за съвременните бизнес системи

3.4. Необходимости и проблеми, които могат да бъдат решени с функционалността на бизнес софтуера на ЕДА

3.5. Защо Colibri® ERP е благоприятно решение за Вашия бизнес?

4. За кого е предназначена тази документация?

2. Обща функционалност

1. Влизане в системата

1.1. Започване на работа (login)

1.2. Приключване на работа (logout)

2. Структура на Colibri® ERP прозореца

3. Менюта

4. Форми

5. Навигатор, бутони, директни връзки

5.1. Навигатор

5.2. Странициране на списъците

5.3. Бутони

5.4. Директни връзки

6. Помощна функционалност

6.1. Филтър

6.2. Филтър - Диапазони

6.3. Търсене в списък (lookup)

6.4. Сортиране на списъци

7. Легенда

8. Отпечатване на документи, справки и отчети с Colibri® ERP

3. Инсталиране на Colibri® ERP и настройки. СУПТО версия на Colibri® ERP

1. Инсталиране на Colibri® ERP

2. Последователност от действия при първоначално настройване на Colibri® ERP

2.1. Предварителна подготовка

2.1. Първоначални настройки и попълване на списъците в Colibri® ERP

2.1.1. Данни за фирмата

2.1.2. Въвеждане на сметкоплана на фирмата

2.1.3. Въвеждане на списъка с използваните валути

2.1.4. Въвеждане на списъка от каси и банки

2.1.5. Въвеждане на списъка с видове документи

2.1.6. Въвеждане на списъка на използваните мерни единици и схеми на разфасоване

2.1.7. Оглед/редактиране на списъка на опаковъчни материали

2.1.8. Въвеждане на списъка на звената и отделите

2.1.9. Въвеждане на материално-отговорните лица

2.1.10. Въвеждане списъка на складовете

2.1.11. Kатегории и атрибути

2.1.12. Въвеждане на групи асортименти

2.1.13. Въвеждане номенклатурата на асортиментите

2.1.14. Дефиниране на ценови нива за работа с клиентите

2.1.15. Въвеждане на списъка на партньорите - доставчици и клиенти

2.1.16. Въвеждане на списъка с Дълготрайните материални активи (ДМА)

3. Прехвърляне на данни

4. Управление на правата

4.1. Основни принципи

4.2. Номериране на документи и списъци

4.3. Администриране на действията и операциите

4.4. Параметри на Colibri® ERP

4.5. Роли (групи потребители)

4.6. Потребители

4.6.1. Предназначение

4.6.2. Настройка

4.6.3. Дефиниране на потребител с „одиторски профил“

4.6.4. Дефиниране на правата за потребител

4.7. Документи

4.7.1. Видове документи

4.7.2. Шаблони за документи

4.7.3. Документи - типове сделки и видове операции

5. Инсталиране на електронни сертификати

5.1. Инсталиране на удостоверителни сертификати (Trusted Root CA)

5.1.1. Предназначение

5.1.2. За Internet Explorer

5.1.3. За Mozilla Firefox

5.1.4. За Google Chrome

5.2. Инсталиране на клиентски/потребителски сертификат

5.3. Инсталиране на сертификат за автентичност (EDA root certificate authority)

6. Управление на изскачащи прозорци (pop-ups)

6.1. Предназначение

6.2. За Internet Explorer

6.3. За Mozilla Firefox

6.4. За Google Chrome

7. Свързване на фискални устройства към Colibri® ERP

7.1. Поддържани фискални устройства (ФУ)

7.1.1. Касови апарати

7.1.2. Фискални принтери

7.1.3. Практически изисквания

8. Инсталиране на софтуера на ЕДА за управление на ФУ

8.1. Инсталиране на JAVA

8.2. Инсталиране на EDA FPGate Server

8.3. Настройки на EDA FPGate Server

8.4. Тест на фискалното устройство

9. Настройки за печат с фискални устройства в Colibri® ERP

9.1. Дефиниране на фискални устройства в системата

9.2. Дефиниране на работни места към фискални устройства в системата

9.3. Назначаване на оператори (потребители) към фискални устройства в системата

9.4. Системни параметри за печат на фискален принтер

10. Печат с фискални устройства от Colibri® ERP

10.1. Отпечатване на фискален бон от документи за продажба

10.2. Отпечатване на касов бон от документ за продажба на дребно

10.3. Сторниране на касов бон

10.3.1. Сторниране на касов бон от документи за продажба

10.3.2. Сторниране на касов бон от документи за продажба на дребно

10.4. Отчети на фискалните устройства

10.4.1. Отчети за период

10.4.2. Контролна лента

10.4.3. Служебен внос/износ на пари

10.4.4. Други

11. Описание на стоките, начини на плащане и програмиране по Н-18 според НАП

11.1. Описание на стоките по данъчни групи

11.2. Начин на групиране на артикулите във фискалния бон

11.3. Начини на плащане и програмиране по Н-18 според НАП

12. Colibri® ERP версия СУПТО и изискванията по Наредба Н-18, Приложение № 29 към чл. 52а

12.1. Реализация на изискванията по Наредба Н-18, Приложение № 29 към чл. 52а

12.2. Генериране на УНП в документи за продажба на едро и дребно

12.2.1. Генериране на УНП в "Продажби на дребно"

12.2.2. Генериране на УНП в "Разширени продажби"

12.3. Генериране на УНП в поръчки от клиенти, резервации на артикули и сервизни отчети

12.3.1. Общи положения

12.3.2. Генериране на УНП в процеса на поръчки от клиенти

12.3.3. Използване на УНП в резервациите

12.3.4. Генериране на УНП в сервизни задачи

12.4. Регистриране на поръчки от външни източници

12.4.1. Общи положения

12.4.2. Импорт на данни чрез използване на Web services

12.4.3. Приемане на поръчки чрез използване на Партньорски портал

12.4.4. Импорт на данни чрез използване на XML файл

12.5. Конфигуриран „Одиторски профил“

12.6. Изискуеми отчети по Приложение № 29, т.18

12.7. Изискуеми отчети по Приложение № 29, т.18 (продължение)

4. Aсортименти

1. Групи асортименти

2. Списък на асортиментите

3. Категории и атрибути

4. Мерни единици и схеми на разфасоване

5. Основни данни

6. Цени

7. Специални цени на асортиментите по клиенти

8. Импорт – цени (Артикули)

8.1. Предназначение

8.2. Подготовка и настройка за импорт

8.3. Импорт – начини и етапи

9. Свързани документи – асортименти

10. Опаковки

11. Картони на артикулите (Артикули)

11.1. Предназначение

11.2. Артикули (картони на артикулите)

11.3. Бърз филтър

11.4. Филтър

11.5. Подсказки

11.6. Директни връзки

11.7. Печат на картоните на артикулите

11.8. Картон на артикул

11.9. Картон на артикул с метод на изписване експертна оценка (по партиди)

11.10. Движение на артикулите между складовете

11.10.1. Въведение

11.10.2. Описание на средата за анализ на движенията на артикул

11.10.3. Пример

12. Импортиране на асортименти

12.1. Предназначение

12.2. Подготовка и настройка на импорта

12.3. Импорт – начини и етапи

13. Комплекти

13.1. Предназначение

13.2. Предварителна подготовка за дефиниране на комплектите

13.3. Дефиниране на комплекти

13.4. Използване на комплектите в документи за продажби

14. Серийни номера

14.1. Предназначение

14.2. Предварителни настройки

14.3. Дефиниране

14.4. Справки и отчети

14.5. Избор на Серийни номера

5. Дълготрайни активи

1. Групи дълготрайни активи

2. Списък и операции с ДА

3. Разпределение на амортизациите на ДА по разходни звена

4. Справки и отчети

6. Партньори

1. Списък - клиенти/доставчици

2. Импорт - партньори

3. Географски области (региони)

4. Основни данни за партньора

5. Класифициране - система за маркиране (Tagging) на Партньорите

5.1. Предназначение

5.2. Дефиниране на основните класификации (области) и маркерите към тях

5.3. Настройка на маркерите в списъците Клиенти и Доставчици

5.4. Маркери в отчетите Клиенти и Доставчици

5.5. Права за работа с маркери

5.6. Видове партньори

6. Клонова структура

7. Цени за клиентите

8. Промокодове - Серии

8.1. Въведение

8.2. Регистър с Промокодове

8.3. Клиентски поръчки и Документи за продажба

8.4. WebService методи

9. Кредитен контрол

9.1. Настройки на кредитен контрол

9.2. Кредит контрол за клиент

9.2.1. Временен кредитен лимит

9.3. Кредит контрол за доставчик

9.4. Салдо за партньора

10. Управление на вземанията в Colibri® ERP

10.1. Предназначение

10.2. Поддържани данни

10.3. Управление на процеса

10.4. Управление на задачите

10.5. Автоматично генериране и подготвяне за изпращане на уведомителен имейл към клиент

10.6. Поддържани отчети относно вземанията

11. Календар-бележник

12. Свързани документи

13. Каталог – партньори

14. Каталог – импорт

15. Справки и отчети

15.1. Салда по партньори

7. Доставки

1. Схема на работа

2. Поръчки за доставка

2.1. Въвеждане на нова поръчка

2.2. Артикули

2.3. Обаждания

2.4. Потвърдени количества

2.5. Проформи

2.6. Доставки

2.7. Нареждания

2.8. Заскладяване

2.9. Статус

2.10. Печат

3. Договори за покупка (договори с Доставчици)

3.1. Въведение и описание на функционалността

3.2. Поръчки за доставка и договори за покупки

3.2.1. Поръчки за доставка, свързани с договори, цени на асортиментите за поръчка и отклонение от договорни цени

3.2.2. Отчет Поръчки за доставка по асортименти - отклонение от договорни цени

3.3. Планово отчитане на кредитни ноти за отстъпки при доставки на артикули

4. Документи от доставчици

4.1. Въвеждане

4.2. Данни за доставчика

4.3. Асортименти

4.4. Данни за фактурата

4.5. Счетоводна информация

4.6. Разходи по доставка

4.7. Плащания

4.8. Заскладяване

4.9. Поръчки

4.10. Нареждания

5. Осчетоводяване на операциите

6. Дневник за покупките

6.1. Предназначение

6.2. Ръчно въвеждане на документ в Дневника за покупки

6.3. Печат на дневника за покупки

6.4. Справка-декларация

6.5. Приложение 5

6.6. Експорт дневници

7. Справки и отчети

7.1. Поръчки за доставка

7.2. Доставки

7.3. Доставки по асортименти

7.4. Доставки/Плащания

7.5. Разходи за доставка

7.6. Фактури от доставчици/Падежи

7.7. Дневник за покупките

7.8. Графици на плащанията

7.9. Справка за попълване на месечни Интрастат - декларации (информационна система Интрастат)

7.10. Подготовка и експорт на акцизни данъчни декларации

7.10.1. Акцизни данъчни декларации

7.10.2. Предварителна подготовка

7.10.3. Създаване на АДД

7.10.4. Една фактура в две или повече АДД

7.10.5. Експорт на проект за АДД

7.10.6. Експорт на месечна АД

7.10.7. Състояния на АДД

8. Планиране на доставките

1. Въведение

1.1. Описание на основните процеси във фирмата

1.1.1. SCOR (Supply-Chain Operations Reference model) модел на процесите във фирмата

1.2. Въведение в планиране на доставките (снабдяването)

1.2.1. Предназначение

1.2.2. Цел на MRP

1.2.3. Понятия и термини

1.2.4. Организационен процес на планиране на доставките

1.2.5. Времеви параметри на поръчката за доставка

1.2.6. Схема на процеса на планиране на покупките и доставките

2. Планиране на доставките с Colibri® ERP

2.1. Предварителни настройки

2.1.1. Настройки по партньори и асортименти

2.1.2. Плановици

2.1.3. Методи на лотиране

2.1.4. Методи на планиране

2.1.5. Складови бази

2.1.6. Нива на запасите

2.2. Планиране на доставките

2.2.1. Списък от планове за покупка (доставки от външни доставчици)

2.2.2. Списък от планове за вътрешни доставки (вътрешнофирмени прехвърляния)

2.2.3. Определяне на обхвата на Плана за доставки (Plan scope)

2.2.4. Изчисляване на нетни необходимости (Net Requirements)

2.2.5. Определяне на доставянето (Procurement)

2.2.6. Съставяне на разписание за доставките (Scheduling)

2.2.7. Коригиране (Adjusting)

2.2.8. Съставяне на План график (Master plan)

2.2.9. План за покупки и План за прехвърляния (вътрешни доставки)

9. Складови ресурси

1. Материално отговорни лица

2. Звена (отдели) в организацията

3. Списък на складовете

4. Операции със складовите ресурси

4.1. Заскладяване

4.2. Изписване

4.3. Експедиране

4.4. Бракуване

5. Инвентаризация

5.1. Предназначение

5.2. Въвеждане на нов документ

5.3. Импорт на намерени количества

6. Преработка

6.1. Предназначение

6.2. Комплектоване

6.3. Разкомплектоване

6.4. Прехвърляне

7. Заявки за доставка

7.1. Предназначение

7.2. Настройки

7.3. Въвеждане/Дефиниране

7.4. Допълнителни данни

7.5. Процеси и етапи

7.6. Предефиниран процес

7.7. Артикули

7.8. Пример

7.9. Статуси

8. Приемо - предавателни протоколи

8.1. Предварителна настройка

8.2. Въвеждане на нов приемо - предавателен протокол

8.3. Генериране на приемо - предавателен протокол от складов документ

9. Осчетоводяване на складови операции

10. Подготовка и печат на документ Гаранционна карта

10. Физическо управление на складовете

1. Управление на складовите дейности в Colibri® ERP

1.1. Въведение

1.2. Настройки в Colibri® ERP

1.2.1. Складови локации и зони

1.2.2. Условия на съхранение

1.2.3. Складови работници

1.3. Складови задачи в Colibri® ERP

1.3.1. Приемане

1.3.2. Предаване

1.3.3. Преместване

1.3.4. Инвентаризация

1.4. Правила, стратегии и планове за алокиране в Colibri® ERP

1.4.1. Правила за алокиране

1.4.2. Стратегии за алокиране

1.4.3. Планове за алокиране

1.4.4. Резултат

2. Мобилен интерфейс за управление на складовите дейности в Colibri® ERP

2.1. Реализирана функционалност

2.2. Технически параметри на интерфейса

2.3. Навигация и форми на интерфейса

2.4. Технически параметри на необходимия хардуер

2.5. Системни настройки за работа с WMS и мобилната система (WMSM)

2.6. Печат на етикети от мобилната система (WMSM)

3. Основни процеси по управление на складовите дейности

3.1. Въведение

3.2. Видове складови задачи

3.2.1. Задача по ПРИЕМАНЕ

3.2.2. Задача по РАЗПОЛАГАНЕ

3.2.3. Задача по ПОДБОР

3.2.4. Задача по ПРЕДАВАНЕ

3.2.5. Задача по ЗАХРАНВАНЕ

3.2.6. Задача по ПРЕМЕСТВАНЕ

3.2.7. Задача по ПРЕБРОЯВАНЕ

3.2.8. Задачи свободно ПРЕМЕСТВАНЕ

4. Унифицирани задачи - приемане, предаване, преместване (вътрешни трансфери) и инвентаризация

4.1. Заприхождаване на стоки и материали (ДОСТАВКИ)

4.1.1. Участници в процеса

4.1.2. Описание на процеса и основни изисквания

4.1.3. Работни стъпки в мобилния интерфейс

4.1.4. Резултат

4.2. Заприхождаване на продукти от поръчка за производство

4.2.1. Участници в процеса

4.2.2. Описание на процеса и основни изисквания

4.2.3. Работни стъпки в мобилния интерфейс

4.2.4. Резултат

4.3. Изпълнение на заявка за доставка (трансфери)

4.3.1. Участници в процеса

4.3.2. Описание на процеса и основни изисквания

4.3.3. Резултат

4.4. Преместване на стока от складов адрес на складов адрес в рамките на един и същи склад или различен склад но с един и същи МОЛ

4.4.1. Участници в процеса

4.4.2. Описание на процеса и основни изисквания

4.4.3. Работни стъпки в мобилния интерфейс

4.4.4. Резултат

4.5. Изпълнение на експедиции към клиенти (ПРОДАЖБИ)

4.5.1. Участници в процеса

4.5.2. Описание на процеса и основни изисквания

4.5.3. Работни стъпки в мобилния интерфейс

4.5.4. Резултат

4.6. Изпълнение на инвентаризации

4.6.1. Участници в процеса

4.6.2. Описание на процеса и основни изисквания

4.6.3. Работни стъпки в мобилния интерфейс

4.6.4. Резултат

5. Справки и отчети по физическото управление на складовите дейности

5.1. Справки и отчети за наличности

5.1.1. Наличности по локации

5.1.2. Протоколи

11. Цени и ценообразуване

1. Ценови нива

2. Отстъпки

3. Ценова листа

12. Продажби

1. Схема на работа

2. Поръчки от клиенти

2.1. Въвеждане/Дефиниране

2.2. Артикули

2.3. Обаждания

2.4. Потвърдени количества

2.4.1. Работен лист Потвърдени количества

2.4.2. Потвърждаване на всички количества към посочена дата

2.4.3. Потвърждаване на част от количествата и отказване на останалите към посочена дата

2.4.4. Потвърждаване на част от поръчаните количества и прехвърляне на отказаните количества в нова поръчка

2.4.5. Генериране на УНП в процеса на поръчки от клиенти

2.4.6. Използване на УНП в резервациите

2.5. Проформи

2.6. Нареждания

2.7. Експедиране

2.8. Продажби

2.9. Статус

2.10. Създаване на клиентска поръчка от файл

2.10.1. Въведение

2.10.2. Дефиниране на Unit Trade Code на мерните единици

2.10.3. Въвеждане на GLN номера на търговските единици

2.10.4. Въвеждане на баркодове в основните данни за стоките

2.10.5. Създаване на каталог на партньора

2.10.6. Импорт на данни чрез използване на XML файл

2.11. Печат

3. Офериране

3.1. Офериране

3.2. Нова оферта

3.3. Конфигурации

3.4. Асортименти

3.5. Печат

4. Проформи фактури

5. Фактуриране на клиенти

5.1. Въвеждане/редактиране

5.2. Данни за клиента

5.3. Асортименти

5.4. Изпълнител

5.5. Данни за фактурата

5.6. Счетоводна информация

5.7. Плащания

5.8. Експедиране (Експедиране, Свързани документи, Резервации)

5.9. Примери за свързване на фактура за продажба с експедиционна бележка

5.10. Поръчки

5.11. Отпечатване на фактури с Colibri® ERP

5.12. Електронен обмен (експортиране) на документи

5.13. Автоматизирано изпращане на електронни фактури от Colibri® ERP посредством INV.bg

5.14. Автоматизирано изпращане на електронни фактури от Colibri® ERP

5.14.1. Предназначение

5.14.2. Настройки

5.14.3. Изпращане на документ за продажба

5.14.4. Обработка на продажби

6. Продажби на дребно

6.1. Предназначение

6.2. Форма за въвеждане на продажбите

6.3. Необходими предварителни настройки в системата

6.3.1. Настройки в списъци

6.3.2. Общи настройки

6.4. Основни стъпки при въвеждане на документа за продажба на дребно

6.4.1. Списък с документи за продажба на дребно

6.4.2. Стъпки при създаване на документ за продажба на дребно

6.4.3. Генериране на УНП в "Продажби на дребно"

6.4.4. Отпечатване на касов бон от документ за продажба на дребно

7. Дневник за продажбите

7.1. Предназначение

7.2. Печат на дневника за продажби

7.3. Работен лист Печат

7.4. Справка-декларация

7.5. Приложение 5

7.6. Експорт дневници

8. Справки и отчети

8.1. Ведомост продажби

8.2. Продажби

8.3. Продажби по асортименти

8.4. Продажби/Плащания

8.5. Оборотна ведомост продажби

8.6. Фактури/Падежи

8.7. Печалба от продажби

8.8. Печалба от продажби/Цени

8.9. Продажби по направления

8.10. Ценова листа

8.11. Графици на плащанията

8.12. Справка за попълване на месечни Интрастат - декларации (информационна система Интрастат)

13. Планиране на продажбите

1. Въведение

1.1. Въведение в прогнозиране на продажбите

1.1.1. Предназначение

1.2. Въведение в планиране на продажбите

1.2.1. Предназначение

1.2.2. Понятия и термини

1.2.3. Схема на процеса на планиране на продажбите

2. Прогнозни продажби с Colibri® ERP

2.1. Транзакции при прогнозиране на продажбите

2.2. Списък от прогнози за продажба

2.3. Определяне на обхвата на Прогнозните продажби (Forecast scope)

2.4. Прогнози (Forecasts)

2.5. Импортиране на прогнози

2.6. Експортиране на данни за прогнозни продажби (корекции)

3. Планиране на продажбите с Colibri® ERP

3.1. Предварителни настройки

3.1.1. Настройки по партньори и асортименти

3.1.2. Плановици

3.1.3. Методи на планиране

3.1.4. Складови бази

3.2. Планиране на продажбите

3.2.1. Списък от планове за продажба

3.2.2. Определяне на обхвата на Плана за продажби (Sales Plan scope)

3.2.3. Изчисляване на търговските цели (Targets)

3.2.4. Коригиране (Adjusting)

3.2.5. Коригиране чрез импортиране на външни данни (Adjusting)

3.2.6. Експортиране на данни за препланиране (корекции)

3.2.7. Съставяне на План график за продажби (Sales Master plan)

14. Транспорт и Логистика

1. Предназначение

2. Настройки - транспортни средства и маршрути

3. Въвеждане на данни в документите Нареждания за транспорт

4. Отчети транспортна дейност

15. Производство

1. Описание на процесите във фирмата

1.1. Цел на тази глава

1.2. Модел на дейността на фирмата

1.3. Планиранe – балансиране между Търсене и Предлагане

1.4. Снабдяване – Осигуряване с необходимите суровини и материали

1.5. Производство – Подготовка до стока (Make-to-Stock), производство по поръчка (Make-to-Order)

1.6. Доставки и Експедиции към клиентите

1.7. Връщане (Рекламации)

2. Схема на складовете и поток на информацията в производството

2.1. Схема на складовете и пренос на суровини и материали между тях

2.2. Поток на информацията, свързана с производството

3. Организиране на помощната информация

3.1. Категории материали

3.2. Производствени операции

3.3. Рецепти

3.4. Списък на персонала

4. Поръчки за производство

4.1. Предназначение

4.2. Рецепти

4.3. Статус

4.4. Производствени карти

4.5. Графици по поръчките

4.6. План за снабдяване

4.7. Връзка и синхронизиране с поръчките от клиенти

5. Производствени карти

5.1. Въвеждане на нова производствена карта

5.2. Рецепти

5.3. Вложени суровини и материали

5.4. Произведена продукция

5.5. Списък на смяната

5.6. Назначаване на операциите

5.7. Генерирани документи

6. Заплащане на вложения труд

6.1. Списък на персонала

6.2. Производствени операции

6.3. Назначаване на операциите

6.4. Описание на работещите в смяната

6.5. Ведомости

7. Подготовка и разпределение на разходите

7.1. Настройка на схемата на калкулиране

7.2. Разпределение на разходите по произведената продукция

7.3. Нанасяне (остойностяване) на произведената и заскладена продукция

7.4. Пример за калкулиране на себестойността

8. Справки и отчети

8.1. Графици по поръчки за производство

8.2. План за снабдяване

8.3. Себестойности на продукцията

8.4. Себестойности – сравнение

8.5. Заплащане на работниците и служителите за периода

8.6. Ведомост заработки

8.7. Ведомост Поръчки за производство

8.8. Поръчки за производство по асортименти

8.9. Ведомост поръчки от клиенти

8.10. Поръчки от клиенти по асортименти

8.11. Справка – поръчки от клиенти

8.12. Справка – производствени карти

8.13. Дневник за входящ контрол

8.14. Дневник за изходящ контрол

8.15. Рецепти - прогнозна себестойност

16. Производство с отчетност по производствени процеси/маршрути

1. Предназначение и различия на функционалността

1.1. Предназначение

1.2. Функционалност за управление на производството

1.3. Процес на производство по поръчка (MTO – Make to Order), поддържан от Colibri® ERP

1.4. Рестрикции за по-лесно поддържане и управление на информацията

2. Работни центрове

3. Производствени операции

3.1. Влияние на времето за установяване върху заработката

4. Производствени процеси

5. Рецепти

5.1. Описание на съставни изделия

5.2. Файлове към рецептите

5.2.1. Прикачане на външен или вътрешен файл

5.2.2. Роли на файловете

5.3. Калкулиране на прогнозна себестойност

5.3.1. Предназначение

5.3.2. Процес

5.3.3. Калкулиране на прогнозна себестойност по рецептурите

5.3.4. Калкулиране на прогнозно тегло

5.3.5. Приложение на прогнозните себестойности и тегла

5.3.6. Калкулиране на пълна прогнозна себестойност

6. Производствени поръчки

6.1. Нова функционалност

6.1.1. Спецификации/Изпълнение

6.1.2. Суровини

6.1.3. Материали

6.1.4. Производствени карти

6.2. Препоръки

7. Производствени карти

7.1. Създаване на ПК

7.2. Регистриране на изпълнението по операции

7.2.1. Регистриране на изпълнение в ПК

7.2.2. Операции за изпълнение

7.2.3. Отчитане на изпълнение

7.3. Автоматично изчисляване на процента завършеност

7.4. Автоматизация при регистриране на изпълнение в ПК чрез web services

7.4.1. Предназначение

7.4.2. Процес

7.4.3. Структура на данните

7.4.4. Web service функции

7.4.5. Примерен web service за регистриране на изпълнение в ПК

7.4.6. Заключение

8. План за снабдяване

8.1. Подробен по асортименти план за снабдяване

8.2. Сумарен по категории план за снабдяване

9. Продукти - завършеност

9.1. Предназначение

9.2. Общ вид на справката

9.3. Каква информация може да се извлече от справката?

10. Произведени и заскладени продукти

10.1. Предназначение

10.2. Произведени продукти

10.3. Суровини и материали

11. Операции за изпълнение

11.1. Предназначение

11.2. Анализ на операции за изпълнение

11.3. Отчитане на изработеното

11.3.1. Основни стъпки

11.3.2. Избор на операция за изпълнение

11.3.3. Избор към коя ПК ще регистрираме изпълнение

11.3.4. Регистриране на изработеното

11.3.5. Автоматизирано пренасяне на изработеното в ПК

11.3.6. Свързване на персонала с потребителите на Colibri® ERP

12. Изпълнени операции

13. Изпълнители на операции

14. Поръчани продукти по клиентски поръчки

14.1. Въведение

14.2. Списък от справки

14.2.1. Функции над списъка

14.3. Създаване на нова справка

14.4. Детайли на справката

14.4.1. Обща информация

14.4.2. Производствена информация

14.4.3. Планирана и фактическа себестойност

14.4.4. Структура на продукта

14.4.5. Икономия/Преразход на суровини и материали

15. Заплащане

16. Ведомост заработки

17. Планиране на операциите в производството

17.1. Въведение

17.1.1. Дефиниране на операциите

17.1.2. Управление на операциите

17.2. Определения

17.2.1. Нормовреме

17.2.2. Капацитет

17.2.3. Време за установяване и настройка

17.2.4. Време за изпълнение на операция в производството

17.2.5. Ресурс

17.2.6. Процент на използване

17.2.7. Завършеност в %

17.2.8. Завършеност по ПК в %

17.2.9. Завършена ПК

17.2.10. Време за довършване

17.2.11. Производствена поръчка

17.3. Последователност от действия при планиране на операциите в производството

17.3.1. Дефиниране на операциите

17.3.2. Управление на операциите

17.4. Операции за изпълнение

17.5. Операции – График

18. Обобщен процес на работа

19. Промяна в рецепта

20. Отчитане на брака

20.1. Описание на процеса на качествен контрол

20.2. Схема на складовете

20.3. Настройки на складовете за брак и отпадък в рецептурите

20.4. Регистриране на бракувани изделия

20.5. Заскладяване на бракуваните изделия

20.6. Оценка на бракуваните изделия

20.6.1. Констатация

20.6.2. Анализ

20.6.3. Координиране

20.6.4. Решение

20.7. Заработки за бракуваните изделия

21. Поправим брак

22. Отчитане на отпадъка

22.1. Предназначение

22.2. Схема на складовете

22.3. Предварителни настройки в рецептурите

22.3.1. Дефиниране на склад за отпадъка

22.4. Документи за отчитане на отпадъка

22.4.1. Създаване на производствена карта от поръчката за производство

22.4.2. Генериране на документ за прехвърляне на отпадъка

17. Контрол на качеството в производството

1. Въведение

2. Входящ контрол на суровини и материали

2.1. Процес на доставка на суровини и материали

2.2. Дневник за входящ контрол

2.3. Регистриране на входящ контрол

2.4. Тестови параметри

3. Качествен контрол по време на производството

3.1. Предварителна подготовка

3.1.1. Показатели за качеството

3.1.2. Настройка на показателите за качеството на продукт

3.2. Качествен контрол на продукцията

4. Изходящ контрол на готовата продукция

4.1. Процес на продажби на собствена продукция

4.2. Дневник за изходящ контрол

4.3. Регистриране на експедиция

4.4. Регистриране на изходящ контрол

4.5. Тестови параметри

18. Производство – план за тестване/внедряване

1. Предварителна информация

2. Процес

2.1. Предварителна подготовка

2.2. Рецепти/Спецификации

2.3. Производствени поръчки

2.4. Производствени карти

2.5. Въвеждане на изпълнение по производствените операции

2.6. Генериране на складови документи

2.7. Настройка на статиите на калкулация

2.8. Калкулиране на пълна себестойност на произведените продукти

2.8.1. Настройка на калкулацията

2.8.2. Изчисление и нанасяне на калкулираните себестойности

19. Анализ и прогнозиране на себестойността

1. Въведение

2. Дефиниции

3. Сценарии за калкулиране на себестойността

3.1. Създаване на сценарий

3.2. Настройки преди измененията и тестовете да започнат

3.2.1. Настройка на ПМЕ

3.2.2. Настройка на статиите на калкулация

3.3. Анализи с изменение по статиите на калкулация

3.3.1. Подготовка на тестовия сценарий (Подготовка)

3.3.2. Редактиране на стойностите от базовия сценарий

3.3.3. Автоматизирано разнасяне на корекциите

3.3.4. Фиксиране на корекция

3.3.5. Калкулиране на себестойностите (Изчисление)

3.3.6. Изчистване на данните от тестовия сценарий (Изчистване)

3.4. Настройка на количествата на произвежданата продукция

3.4.1. За какво е полезна промяна в количествата на продукцията?

3.4.2. Възможни корекции

3.4.3. Пример

3.5. Настройка на произвежданите продукти

3.5.1. Добавяне на нов продукт

3.5.2. Включване или изключване на продукт в производството

3.5.3. Изчисление след настройка на продукцията

3.6. Настройка на цените на използваните суровини и материали

3.6.1. Цени на вложените суровини и материали

3.6.2. Изчисляване на тестовата Производствена себестойност

4. Препоръчителна последователност на действията

4.1. Последователен сценарий

4.2. Паралелен сценарий

5. Изчисляване на прогнозна цена за продукт

5.1. Предназначение

5.2. Описание на процеса

5.2.1. Предварителна подготовка

5.2.2. Създаване на тестов сценарий за калкулиране

5.2.3. Калкулиране на себестойност

5.2.4. Нов продукт – себестойност и цена

5.2.5. Заключение

20. Регистър за рекламации

1. Въведение

2. Предварителна подготовка

2.1. Настройка на действията при рекламация

2.2. Настройка на причините за рекламация

3. Рекламации от клиенти

3.1. Регистриране на рекламация от клиент

3.1.1. Етапи на процеса на регистриране на рекламация

4. Отзиви от клиенти

5. Рекламации към Доставчици

5.1. Регистриране на рекламация към доставчик

5.1.1. Етапи на процеса на регистриране на рекламация към доставчик

6. Отчитане на брака от производство - вътрешни рекламации

6.1. Описание на процеса на качествен контрол

6.2. Схема на складовете

6.3. Настройки на складовете за брак и отпадък в рецептурите

6.4. Регистриране на бракувани изделия

6.5. Заскладяване на бракуваните изделия

6.6. Оценка на бракуваните изделия

6.6.1. Констатация

6.6.2. Анализ

6.6.3. Координиране

6.6.4. Решение

6.7. Заработки за бракуваните изделия

7. Поправим брак

8. Отчитане на отпадъка

8.1. Предназначение

8.2. Схема на складовете

8.3. Предварителни настройки в рецептурите

8.3.1. Дефиниране на склад за отпадъка

8.4. Документи за отчитане на отпадъка

8.4.1. Създаване на производствена карта от поръчката за производство

8.4.2. Генериране на документ за прехвърляне на отпадъка

21. Парични средства

1. Валути

2. Каси и банки

3. Подотчетни лица

4. Движение на паричните средства

5. Вътрешни обороти на паричните партиди

5.1. Предназначение

5.2. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

5.3. Синхронизиране и генериране на плащания между две парични партиди

6. Служебни аванси

7. Осчетоводяване на операциите

8. Справки и отчети

9. Банков обмен

9.1. Предназначение

9.2. Предварителни настройки

9.3. Автоматизиран банков обмен

9.4. Процес на експорт

9.5. Процес на импорт

22. Анализ на дейността - Счетоводство

1. Сметкоплан

1.1. Оглед и търсене в сметкоплана

1.2. Добавяне на нова сметка

1.3. Редактиране/Изтриване на сметка

2. Начални салда

3. Контировки

4. Регистър Приходи и Разходи за бъдещи периоди

4.1. Предназначение

4.2. Настройки за използването на регистъра

4.3. Въвеждане на данни в регистъра

4.4. Осчетоводяване

4.5. Отпечатване

4.6. Филтриране и настройки

5. Приключване на сметките

5.1. Приключване на сметките - профили

5.2. Настройка на приключвателните операции

5.3. Разширени настройки на приключвателните операции

5.4. Приключване на сметките - генериране и печат

6. Ведомост на сметки

6.1. Работа с ведомост на сметки

6.2. Пример за контрол на отчетността

7. Журнали/Ведомости

7.1. Настройка схемата на журналите

7.2. Анализ на дейността с помощта на журналите

8. Оборотни ведомости, отчети, анализи

8.1. Оборотни ведомости

8.1. Отчет за приходи и разходи

8.1.1. ОПР - профили

8.1.2. Настройка на Отчета за приходи и разходи

8.1.3. Изчисление и печат на Отчета за приходи и разходи

8.2. Парични потоци

8.2.1. Отчет за паричния поток (ОПП) - профили

8.2.2. Настройка на Отчета за паричния поток (ОПП)

8.2.3. Изчисление и печат на Отчета за паричния поток (ОПП)

9. Счетоводен баланс

9.1. Предназначение

9.2. Предварителни настройки за изчисление на Счетоводния баланс

9.3. Дефиниране на необходимите настройки и изрази за изчисляването на баланса

9.4. Изчисление на счетоводния баланс

9.5. Печат на Счетоводния баланс

23. Финансово планиране

1. Въведение

1.1. Предназначение

1.2. Описание на основните процеси във фирмата

1.2.1. SCOR (Supply-Chain Operations Reference model) модел на процесите във фирмата

1.3. Въведение във финансовото планиране

1.3.1. Предназначение

1.3.2. Организационен процес на финансово планиране

1.3.3. Процес на създаване и прилагане на финансов план

2. Финансово планиране с Colibri® ERP

2.1. Предварителни настройки

2.1.1. Системни параметри

2.1.2. Планови цени

2.2. Финансово планиране

2.2.1. Въведение

2.2.2. Бюджети

2.2.3. Парични потоци

2.2.4. План за инвестиции

2.2.5. План за управление на дълга

2.2.6. План за паричните взаимоотношения със свързани лица

2.3. Зависимост между финансовите планове

2.4. План за очаквани нови парични средства

2.4.1. Въведение

2.4.2. Използвани функции за изчисление

2.4.3. Настройка на изчисленията

2.4.4. План за очакваните нови парични средства

2.4.5. Специфики на плана за очакваните нови парични средства

24. Индикатори и метрики за дейността

1. Въведение

1.1. Ключови метрики и индикатори

1.2. Какво да разбираме под метрика?

1.3. Измерване на дейността и управление на дейността

2. Дефиниции

2.1. BSC – Balanced scorecard

2.2. Бизнес (стратегически) перспективи

2.3. Категории (стратегически теми)

2.4. Ключови метрики и индикатори – КМИ

3. Списъци

3.1. Категории

3.1.1. Редактиране

3.2. КМИ – списък

3.3. Графично представяне на КМИ

4. Метрики и индикатори - работна област

4.1. Въведение

4.2. КМИ - Работна област

4.3. Показване на стойности от предишни периоди

4.4. Настройка на показваните КМИ

4.5. Графично представяне на КМИ

4.5.1. Графика

4.5.2. История на стойностите на КМИ

4.6. Дашборд и изгледи

4.6.1. Създаване на нов изглед

4.6.2. Допълване на изглед с нови индикатори

4.6.3. Пренареждане на индикаторите в изгледа

4.6.4. Копиране на изглед

4.6.5. Изтриване на изглед

4.7. Настройка на правата за ползване на КМИ

4.7.1. Права върху действията

4.7.2. Права върху документите

4.7.3. Настройка на потребителя/групата собственик на индикатор

5. Функции за изчисляване на КМИ

5.1. Общи правила за съставяне на формули за изчисляване на КMИ

5.2. Функции, извличащи информация по различни сечения

5.3. Функции, свързани с имейли, съобщения

5.4. Функции по баланса и ОПР

5.5. Функции върху счетоводни данни

5.6. Функции, свързани с изчисления в модул Сервиз

5.7. Общи функции

5.8. Функции за време

6. КМИ репозитори

6.1. Същност

6.2. Импорт на данни от репозитори в клиентска база

6.2.1. Създаване на нов индикатор

6.2.2. Избор на индикатор от репозитори

6.2.3. Оглед на импортирания индикатор

7. Настройка на правата за работа с КМИ

7.1. Въведение

7.2. Права върху КМИ за групи

7.2.1. Предназначение

7.2.2. Редактиране запис от списъка с КМИ

7.3. Права върху КМИ за потребители

7.3.1. Предназначение

7.3.2. Списък

7.3.3. Редактиране запис от списъка с КМИ

8. Класации

8.1. Въведение

8.1.1. Основни настройки на класирането

8.1.2. Допълнителни настройки

8.2. Създаване

8.3. Изчисляване

8.4. Резултат

8.5. Настройки и филтриране на визуализацията

8.6. Настройка на правата за ползване на класациите

8.6.1. Права върху действията

8.6.2. Права върху документите

8.6.3. Настройка на потребителя/групата собственик на Класация

25. Балансирани Карти на Представяне (BSC – Balanced Score Cards) в Colibri® ERP

1. Въведение

1.1. Концепция на Балансираните Карти на Представяне

1.1.1. BSC концепция

2. Как Балансираните Карти на Представянето (BSC) могат да помогнат на вашият бизнес?

2.1. Какво изразяват картите на представяне - BSC?

2.2. Подготовка

2.3. Да измерваме, оценяваме и управляваме

2.4. Пример за BSC в Colibri® ERP

3. Управление на дейността с BSC

4. Балансирани карти на представянето в Colibri® ERP

4.1. Списък с балансирани карти на представяне

4.2. Създаване на нова карта на представяне

5. Дефиниране на карта на представянето

5.1. Основни данни

5.2. Мисия и визия

5.3. Настройка на оценяването (Рейтинг)

5.4. Текущо представяне

6. Моделиране на стратегическата карта

6.1. Добавяне на нови перспективи, насоки или индикатори

6.2. Модифициране на параметрите за оценяване

6.2.1. Общи параметри

6.2.2. Параметри за индикаторите

6.3. Създаване на нова версия на стратегическата карта

6.4. Копиране на карта на представяне

6.5. Примери за стратегически карти

6.5.1. Финанси

6.5.2. Клиенти

6.5.3. Вътрешни бизнес процеси

6.5.4. Обучение и развитие

6.5.5. Заключение

7. Измерване на представянето

7.1. Агрегиране на представянето по нивата на стратегическата карта

7.2. Нормализиране на стойностите на индикаторите

7.2.1. За тенденция увеличение

7.2.2. За тенденция намаление

7.2.3. За тенденция, при която целта е екстремум

7.3. Пример за калкулиране представянето

7.3.1. Първа версия на моделиране на представянето

7.3.2. Втора версия на моделиране на представянето

7.3.3. Трета версия на моделиране на представянето

7.3.4. Четвърта версия на моделиране на представянето

7.3.5. Заключение

7.4. Външни индикатори

7.5. Графично представяне за избран елемент от картата

7.6. Фокусиране на вниманието

8. Създаване на инициативи

8.1. Създаване на инициатива или задача

8.2. Проследяване на изпълнението

8.2.1. Свързани задачи

8.2.2. От общия списък със задачи

26. Анализи. Справки и отчети

1. A-B-C Анализ (A-B-C Категоризация)

1.1. Предназначение

1.2. A-B-C Категоризация по асортименти

1.3. A-B-C Категоризация по клиенти

2. Обръщаемост по артикули

2.1. Предназначение

2.2. Обосновка на изчислението

2.3. Практически пример

2.4. Подготовка на справката

2.5. Резултат

2.6. Специфики на справката

3. Ключови метрики и индикатори

3.1. Предназначение

3.2. Какво да разбираме под метрика?

3.3. Измерване на дейността и управление на дейността

3.4. Бизнес (стратегически) перспективи

3.5. Категории (стратегически теми)

3.6. Ключови метрики и индикатори – КМИ

4. Балансирани Карти на Представяне

4.1. Концепция на Балансираните Карти на Представяне

4.1.1. BSC концепция

4.2. Какво изразяват картите на представяне - BSC?

4.3. Подготовка

4.4. Да измерваме, оценяваме и управляваме

27. Подсистема за създаване на отчети (Потребителски отчети) в Colibri® ERP

1. Създаване на отчети (Потребителски отчети)

1.1. Предназначение

1.2. Описание на процеса

2. Основни възможности на подсистемата за създаване отчети

2.1. Обща функционалност

2.2. Описание на отчет

2.3. Формати на отчетите

2.4. Настройка на колоните на отчета

2.5. Агрегация по колони

2.6. Групиране

2.7. Филтриране на показваните данни

2.8. Отпечатване на отчет

28. Съобщения

1. Съобщения в Colibri® ERP

29. Електронна поща (имейл съобщения) в Colibri® ERP

1. Предварителни настройки

2. Създаване и изпращане на имейли

30. Управление на дейностите в Colibri® ERP - Задачи и Събития

1. Задачи и Събития

1.1. Предназначение

1.2. Задачи

1.2.1. Въвеждане на нова задача

1.2.2. Назначения

1.2.3. Връзки с документи

1.2.4. Напомняне

1.2.5. Свързани задачи

1.2.6. Статус

1.3. Събития

1.3.1. Въвеждане на ново събитие

1.3.2. Периодичност

1.3.3. Назначения

1.3.4. Връзки с документи

1.3.5. Напомняне

1.3.6. Свързани събития

1.3.7. Статус

1.4. Календар

1.5. Списък на задачите и събитията

31. Сервиз

1. Метрики за отчитане на дейността

2. Условия за сервиз

3. Сервизни дейности

4. Сервизни инженери

5. Групи машини

6. Видове ремонт

7. Договори за сервиз

7.1. Предназначение

7.2. Въвеждане/редактиране

7.3. Клиенти

7.4. Условия

7.5. Машини

7.6. Печат

8. Сервизни карти

8.1. Предназначение

8.2. Въвеждане/редактиране

8.3. Основни данни

8.4. Сервизни дейности

8.5. Отчитане на показателите (метриките)

8.6. Адреси на сервизиране

8.7. Инсталирани опции

8.8. Сервизни условия

8.9. Договори за сервиз

8.10. Печат на сервизната карта

9. Сервизни отчети

9.1. Предназначение

9.2. Въвеждане/редактиране

9.3. Основни данни

9.4. Задачи за сервизно обслужване

9.5. Услуги/Части/Консумативи

9.5.1. Добавяне

9.5.2. Оглед, редактиране

9.5.3. Генериране на УНП в сервизни задачи

9.6. Изпълнение на сервизните задачи

9.7. Изписване на вложените части, консумативи, труд

9.8. Фактуриране на вложените части, консумативи, труд

9.9. Статус на процесите по сервизното обслужване

9.10. Печат на сервизния отчет

10. Справки сервиз

32. Интеграция на Colibri® ERP данни с други системи чрез web services

1. Въведение

2. Предназначение

3. Приложимост

4. Colibri® ERP REST Web Services

5. Colibri® ERP SOAP Web Services

5.1. Основни стъпки за разработване на Colibri® ERP web services

5.2. Примери за web services

5.2.1. Описание на Login web service

5.2.2. Описание на Login by PAP web service

5.2.3. Описание на Logout web service

5.2.4. Описание на GetMats web service

5.2.5. Описание на GetMatsAvP web service

5.2.6. Описание на GetAvQ web service

5.2.7. Описание на GetReservations web service

5.2.8. Описание на GetClients web service

5.2.9. Описание на GetDocs web service

5.2.10. Описание на getPriceLevels web service

5.2.11. Описание на getMatPrices web service

5.2.12. Описание на getMatCatalog web service

5.2.13. Описание на erpSOAPStore..UpdateMatPrices

5.2.14. Създавате вашите web services

5.3. Иницииране (създаване) на клиентска поръчка чрез web services - erpSOAPOrderC

5.3.1. Въведение

5.3.2. Импорт на данни чрез използване на Web services

5.3.3. Списък с функции

5.3.4. Подробно описание

5.3.5. Описание на сложните типове (WSDL)

5.3.6. Примерни заявки

5.3.7. Настройки в Colibri® ERP

5.4. Методи за работа с Партньори чрез web services - erpSOAPPartner

5.4.1. Въведение

5.4.2. Списък с функции

5.4.3. Подробно описание

5.4.4. Описание на сложните типове (WSDL)

5.4.5. Примерни заявки

5.4.6. Настройки в Colibri® ERP

5.5. PHP пример за използване на Colibri® ERP web services

5.6. Автоматизация при регистриране на изпълнение в ПК чрез web services

5.6.1. Предназначение

5.6.2. Процес

5.6.3. Структура на данните

5.6.4. Използвани Web service функции

5.6.5. Примерен web service за регистриране на изпълнение в ПК

5.6.6. Заключение

33. Партньорски (клиентски, дилърски) портал

1. Основни възможности

1.1. Регистри и списъци

1.2. Обслужване на клиентски (дилърски) поръчки

2. Настройки и начин на работа

2.1. Настройка за всяка база данни

2.2. Настройки за работа и използване на функционалността

3. Приемане на поръчки чрез използване на Партньорски портал

3.1. Приемане на поръчки

3.1.1. Общи положения

3.1.2. Онагледяване на процеса

34. Сигурност и управление на правата

1. Въведение

2. Профил на потребителя

2.1. Смяна на паролата

2.2. Потребителски настройки - Инициализиране

2.3. Потребителски параметри

3. Управление правата на потребителите

3.1. Групи потребители - управление на правата

3.1.1. Списък на групите потребители

3.1.2. Членове на групата

3.1.3. Разрешени номерации на документите

3.1.4. Права над функциите на системата

3.1.5. Права над списъци и документи

3.1.6. Разрешени складове за групата

3.1.7. Разрешени ценови нива в групата

3.2. Потребители - управление на правата

3.2.1. Списък на потребителите

3.2.2. Основни данни на потребителя

3.2.3. Членство в потребителските групи

3.2.4. Права над функциите на системата

3.2.5. Потребителски права над списъци и документи

3.2.6. Права върху складове

3.2.7. Разрешени ценови нива за потребителя

3.2.8. Права над паричните сметки

3.2.9. Принадлежност към клоновете на фирмата

4. Защита на данните в Интернет

5. Защита на базата данни от повреди

35. Въпроси/Отговори

1. А-Б за ERP системите

2. А-Б за SCM системите

3. Общи въпроси

4. Номенклатура на артикулите - въпроси и отговори

5. Складово стопанство - въпроси и отговори

6. Продажби в Colibri® ERP - въпроси и отговори

7. Въвеждане на документи в дневници ЗДДС, издадени в режим "Касова отчетност"

8. Производство - въпроси и отговори

36. Речник

Речник на използваните съкращения (латиница)

Речник на използваните съкращения (кирилица)

Речник на използваните термини (латиница)

Речник на използваните термини (кирилица)

37. Актуализации на Colibri® ERP

1. 2024 год.

2. 2023 год.

3. 2022 год.

4. 2021 год.

Индекс (тематичен)