В този работен лист се отразява кои артикули, в какви количества и от каква разфасовка, на каква цена са закупени от доставчика.
Като допълнителна информация се изчислява данъчната основа, ДДС, общата сума за плащане и още – какво е платено и колко остава като салдо по тази фактура.
Въвеждане на асортиментите (артикулите). Въвеждането на асортиментите става по няколко начина:
Въвеждате номенклатурния номер на асортимента (ако го знаете), или
Кликвате бутона 
, системата отваря списъка с асортименти за избор, или
Кликвате два пъти в полето за въвеждане на номер на асортимент (с отметка в горния десен ъгъл) и от списъка, който се появява избирате желания артикул;
След като се избере асортимента се посочват количеството и цената;
Записвате с бутона 
от навигационния блок с бутони. При кликване на този бутон системата изчислява и записва фактурата.
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Бутонът калкулира фактурата, но документа все още не е съхранен. |
Друг начин за въвеждане на асортимент е чрез въвеждане на баркода на артикула в полето определено за това и натискане на клавиша .
|
Забележка |
|---|---|
|
Баркодовете трябва да са предварително въведени в Основните данни на асортимента. |
При въвеждане на артикул, който се води по партиди, под номенклатурния номер се посочва по коя партида са асортиментите (в.ж следващата фигура).
Артикулите се подреждат един след друг по реда на въвеждането им. Посредством червените стрелки под номера на артикула те могат да се предвижват нагоре или надолу. С едно кликване върху стрелката нагоре (надолу), предвижвате избрания артикул една позиция нагоре (надолу).
|
Забележка |
|---|---|
|
Има възможност и за преместване на артикул, чрез "влачене" (drag and drop). Това става като позиционирате мишката върху номера по ред на асортимента в листа с артикулите. На това място маркера има форма на "ръчичка", кликвате и задържате клавиша на мишката натиснат. Около записа на избрания артикул се появява жълта рамка и с "влачене" (без да пускате мишката) го придвижвате до желаната позиция. В края на "влачения" запис (най-вдясно) се появява жълто каре с текст, указващ къде ще бъде поставен записа. Когато преместите номера на артикула до желаното място, пускате мишката и той застава на новото място, като стария му номер по ред се запазва. При запис на фактурата номерата се подреждат в нормален възходящ ред. |
При въвеждането асортиментите се подреждат под формата на таблица:
# - номер по ред;
Наименование – име на артикула;
Цена – единична цена на артикула;
Стойност – количество х цена;
Партида – (под номера на артикула) номера на партидата от която е доставения асортимент;
Състояние – (точно под наименованието) наличността на асортимента, към момента на въвеждане на фактурата;
|
Забележка |
|---|---|
|
При клик в това поле (върху сумата на наличноста) в отделен прозорец системата отваря картона на асортимента и могат да се видят всички негови движения. |
Количество – доставеното количество от артикула;
Мярка – основна мерна единица на асортимента.
|
Забележка |
|---|---|
|
Мерна единица, оцветена в синьо и подчертана, означава че асортимента има схема на разфасоване на основната мерна единица. При клик върху нея се появява схемата на разфасоване с допълнителните мерни единици и отношенията между тях. |
При въвеждане на артикул, който има схема на разфасоване, на екрана се появяват и допълнителните мерни единици.
Бутон – разпределя количеството от основна мерна единица към допълнителните мерни единици от схемата на разфасовка. Най-напред се запълват най-големите мерни единици (на фигурата това е carton).
Бутон – обратна на предишната функция. Преизчислява количествата от допълнителни мерни единици в основна мерна единица.
Ако знаете количеството на основната мерна единица, но за артикула е необходима информация и в допълнителните мерни единици, то тогава въвеждате количествата в основната мерна единица и с бутона , количеството от основна мерна единица се преизчислява в допълнителна мерна единица.
Ако доставеното количество е в допълнителна мерна единица (например фактурата за доставка може да е в мерна единица, която за нас не е основна, а допълнителна), записвате количеството на допълнителната мерна единица и с бутона , системата превръща количеството от допълнителната мерна единица в основна мерна единица.
