В Colibri® ERP има дълъг списък от параметри, чиито стойности се използват за:
Управление - обикновено това са логически параметри (с разрешаващ или забраняващ смисъл) или параметри, указващи начин на работа на някои от функциите на системата (например, подреждане на записванията в документите или определяне на счетоводни сметки за автоматизираното осчетоводяване);
Лимитиране - нормално това са логически или числови параметри, имащи ограничителен или лимитиращ характер, например, брой дни за падеж на фактура;
Масово използвани стойности - параметри, чиито стойности са валидни за всички потребители (например, клиентските номера на фирмата в Метро, Била или др.).
Управлението на параметрите в системата може да се осъществи на три нива:
Глобално - това е множество от параметри, отнасящи се за всички потребители;
Групово - множество от параметри, отнасящи се за групите от потребители;
Потребителско - множество от параметри, отнасящи се за отделните потребители.
За да достигнете до настройка на системните параметри избирате меню
и след това и накрая .Параметрите на системата са предефинирани за различните нива - глобално, групово, потребителско. Параметри не могат да се изтриват. Вие можете само да промените тяхната стойност.
Настройката на стойностите на параметрите се извършва по следния начин:
Избирате на кое ниво ще модифицирате - глобално, групово или потребителско;
Намирате параметъра, чиято стойност ще променяте. Кликвате върху бутона на съответния ред и въвеждате нова стойност, спазвайки типът на параметъра (логически, числов, текст, масив или др.);
Записвате промяната с бутона на съответния ред или се отказвате от промяната с бутона ;
Продължавате така докато модифицирате всички параметри, които желаете.
Пример 4. Промяна на броя на дните за падеж на фактурите
Да предположим, че искаме да променим на 15, броя на дните за падеж на фактурите. Това е параметър, който може да се редактира само на глобално ниво.
Избираме
, , .Отиваме с маркера върку бутона на реда на параметъра и кликваме върху него.
Отваря се поле за редактиране. Трябва да въведем целочислена стойност, защото типът на параметъра е integer.
Записваме промяната с бутона ;