Справката може да показва състоянието на партидите на избрани артикули спрямо избрана дата. Или за датата Срок на годност или за датата Най-добър до. Състоянието на партидата включва:
Склад на заскладяване;
Налично количество в склада;
Дата за Срок на годност или Най-добър до;
Брой дни до датата изтичане на срока годност;
Оцветяване в зависимост от оставащите дни на годност спрямо избраната дата за контрол.
Рисковите партиди се оцветяват в три цвята, за да се открояват измежду всички останали. Трябва да се има предвид, че за нормално производство справката съдържа няколко хиляди реда.
Броят дни за рисковите партиди (оцветявани с жълт и оранжев цвят) може да се настройва. Най-често използваните стойности са 3, 7, 14, 31, 62 дни, но могат да бъдат зададени каквито е угодно. Броят дни за жълтия цвят трябва да бъде по-голям от броя дни за оранжевия цвят. С червен цвят се обозначават партидите с изтекъл срок на годност.
Ако за един артикул има няколко партиди, то партидите за него ще бъдат сортирани по нарастващи дати на годност.
Може да се филтрират рисковите партиди от определен вид – например с до 31 дни до изтичане на годността (оцветени в оранжево).
