6.1. Работа с ведомост на сметки

6.1. Работа с ведомост на сметки
Назад	Глава 6. Ведомост на сметки	Напред

Предназначение

Ведомост на сметки е изключително удобна функция за оглед, анализ и контрол на контировките по всички сметки. Тя дава информация за движенията по Дебита и по Кредита на сметките. Може да видите вида, номера, датата и сумата на документа, който е контиран.

Например във Ведомоста на сметка 503 може да видите началното салдо, дебитните и кредитните обороти и крайното салдо на сметката и да ги сравните с партидата на тази сметка в Парични средства.

	Внимание
	За да е пълна информацията е необходимо да e изпълнено Осчетоводяване на документите за продажба, за покупка, складовите документи, дълготрайните активи, паричните средства, и служебните аванси.

Настройка на ведомост на сметки

Изберете Операции от хоризонталното меню горе и след това точка Счетоводство, Ведомости на сметки.
Избирате периода, който желаете да анализирате;

В полетата за сметки въвеждате сметката или групата от сметки, движенията по които желаете да видите;

	Подсказка
Оранжевото ъгълче в горния десен ъгъл показва, че към това поле има помощен списък, от който може да избирате (в случая сметкоплана). Този списък може да извикате като кликнете два пъти с мишката в полето или чрез клавишната комбинация ALT+L. Ако маркирате чекбокса Рекапитулация системата ще изведе обобщена Ведомост по сметки (не подробна по документи). Фигура 6.1. Ведомост на сметки - рекапитулация При маркиране на чекбокса Активни и зададен диапазон от сметки системата ще покаже информация само за сметките, по които има контировки, за зададения период. Фигура 6.2. Ведомост на сметки - подробна

Подсказка

Оранжевото ъгълче в горния десен ъгъл показва, че към това поле има помощен списък, от който може да избирате (в случая сметкоплана). Този списък може да извикате като кликнете два пъти с мишката в полето или чрез клавишната комбинация ALT+L.
Ако маркирате чекбокса Рекапитулация системата ще изведе обобщена Ведомост по сметки (не подробна по документи).

Фигура 6.1. Ведомост на сметки - рекапитулация
При маркиране на чекбокса Активни и зададен диапазон от сметки системата ще покаже информация само за сметките, по които има контировки, за зададения период.

Фигура 6.2. Ведомост на сметки - подробна

	Важно
	Преди да генерирате Ведомост на сметки е необходимо да сте изчислили оборотната ведомост и да са генерирани приключвателните операции за периода.

Оглед на Ведомост на сметка

Ако сте задали диапазон от сметки и искате да видите ведомост на сметка, която е извън диапазона, въведете нейния номер в полето # и кликнете върху бутона Покажи.

Друг начин за навигиране по сметките е с помощта на бутоните - за следващата в сметкоплана и за предишната.

Системата предоставя възможност да разгледате подробно всеки един от документите, които влизат във ведомоста на дадена сметка. Това може да получите като кликнете върху номера на желания документ в колоната Документ Номер (това е полето маркирано с оранжево ъгълче). Ще отвори нов прозорец, в който може да видите всички контировки по този документ.

Фигура 6.3. Контировки за документ

	Забележка
Тук не може да се редактира или изтрива контировка, а може само да се направи оглед и евентуално да се добави нова контировка. Редакция по контировките може да направите само като намерите и изберете за редактиране съответния първичен документ.

Забележка

Тук не може да се редактира или изтрива контировка, а може само да се направи оглед и евентуално да се добави нова контировка. Редакция по контировките може да направите само като намерите и изберете за редактиране съответния първичен документ.

Отпечатване на ведомост на сметка

За да разпечатате Ведомоста кликнете върху бутона . Системата ще отпечата ведомоста за посочената сметка, след което можем да се върнем назад, да отпечатаме на принтер или да експортираме в Excel формат.

Фигура 6.4. Отпечатка на Ведомост на сметка

Назад	Ниво нагоре	Напред
Глава 6. Ведомост на сметки	Начало	6.2. Пример за контрол на отчетността