На следващата фигура, за онагледяване е показан модел на процеса на продажби на собствена продукция, който е взаимодействие на два подпроцеса – търговския процес на работа с клиента и процеса на експедиране, който приема продукта от производството и го подготвя за изпращане към клиента.
Първооснова за изходящия контрол са документите, описващи процеса на продажба, т.к. в него се регистрират операциите при взаимодействието с клиентите. Нека да разгледаме една примерна Поръчка от клиент за продукт, произвеждан във фирмата, с етапите на тази поръчка до експедиране, които се описват с документи в меню
. На следващите екрани са показани документите, описващи един примерен процес на продажба, който ще използваме да покажем как той се асоциира с произвеждан от фирмата продукт и как се извършва изходящия контрол по време на експедирането му към клиента.Нека нашият процес за продажба стартира със следната примерна поръчка от клиент:
Потвърждаваме на клиента, че ще изпълним поръчката му за 28-ми февруари, т.е. тогава продуктите в обещаното количество ще са произведени и ще могат да се експедират от склад на фирмата към клиента. Ето и потвърждението:
Тук търговския процес се задържа и предава информацията си към процеса за управление на производството. В меню
, в таба се създава Поръчка за производство (ПП), свързана с поръчката от клиент (ПК), като тази ПП приема необходимата информация за продукт, количество и крайна дата за производство от ПК.С това производството на обещаните продукти влиза в плана за производство, чиято реализация се описва с производствени карти, като изпълнението накрая завършва със заскладяване на готовите продукти в съответен склад на фирмата. Този процес тук не е описан подробно, т.к. той излиза извън обхвата на разглежданата тема. Накрая продуктите се подготвят за експедиране, в стъпките на което е и етапа за изходящ контрол.