Електронният обмен на документи се осъществява посредством ECOD - Electronic Center of Documents - платформа за електронен обмен на данни (EDI). Colibri® ERP поддържа функционалност за такъв обмен с някои допълнителни настройки и особености.

Експортирането на документ за продажба (фактура) в електронен вариант, както и складов документ (стокова разписка), придружаващ съответната фактура, става по следния начин.

Разглеждаме стандартно въвеждане на документ за продажба и неговото съхраняване в системата, чрез бутона - Запис.

След като е съхранен документа се появява таб Експорт – нова функционалност за системата. В тази област ще се подготви (генерира) с възможност за експортиране на документа в електронен вид. Клиентът, получател в случая, чрез ECOD платформата може да го получи и зареди в своята ERP система.

Експортирането става след като се кликне върху бутона Експорт. Съдържанието на експортираната фактура се получава в работна област Съдържание в XML формат. Файлът, който се е генерирал, е INVOICE.xml като може да се свали от програмата с бутона Свали.

По същият начин става ескпортирането на складовия документ, който придружава документа за продажба, като от селектора Формат се избира ECOD Стокова разписка. Чрез бутона Експорт файлът се генерира в системата, позволявайки да се свали от програмата и да се съхрани на компютъра чрез бутона Свали.

Генерираният складов документ като файл е DESADV.xml.