Един от основните елементи от организацията на счетоводството в предприятието е разработване на система от използвани счетоводни документи и документооборот.

Извършените стопански операции се записват в счетоводни документи, които биват първични, вторични и регистри.

Първичните счетоводни документи са тези, в които за първи път се регистрира възникналата стопанска операция или събитие.

Вторични счетоводни документи са тези, които се използват за отразяване на преобразуваната от първичните счетоводни документи информация.

Регистрите са носители на систематизирана счетоводна информация от първичните и вторичните счетоводни документи. Такива регистри в системата са Журналите и Ведомост на сметки. Те са едни от основните и най-често използваните форми за нуждите на анализа на дейността и осъществяване на контрол за правилно осчетоводяване на операциите.