Тази форма е предназначена за въвеждане на доставно-складови разходи, които трябва да се натрупат в отчетната стойност на асортиментите. Например, разходи за транспорт, такси, мита и др.

Въвеждане на разход по доставка.

Разход по доставката се въвежда посредством бутоните Добави от списък и Нов разход.

Бутон Добави от списък – ползва се, когато разхода, който трябва да се начисли в стойността на асортиментите е с фактура (вече въведена във Фактури от доставчици) – например транспортен разход.

Бутон Нов разход – ползва се, когато разхода не е с фактура, например такса, мито и др.

1. Въвеждане на разход, който е с фактура и фактурата вече е регистрирана в системата:

- Кликвате бутон Добави от списък;

- Избирате фактурата на разхода, която трябва да се разпредели и натрупа в стойноста на артикулите в текущата фактура;

След като е избран разхода е необходимо да се посочи как ще се разпредели този разход и на кой асортименти ще се натрупа.

Системата дава възможност разпределението да става на различни бази – на база стойност, на база количества в основна мерна единица, на база количества в допълнителни мерни единици от схемите на разфасовка.

- от селектора Сума се избира базата на разпределение (колона Начин на разпределение);

- в таблицата Разпределение на разходите маркирате асортиментите, в стойноста на които трябва да се начисли разхода по доставка;

- Записвате с бутона от навигационния блок с бутони.

За въвеждане на следващ разход по доставката отново избирате някой от бутоните Добави от списък или Нов разход.

2. Бутонът Нов разход се ползва за разходи, които не са с фактура, но трябва да се натрупат в стойността на артикулите.

След клик на бутона Нов разход системата предлага полета за описание на разхода:

- Начин на разпределение – избирате база на разпределение на разхода;

- Номер – въвеждате номера на документа;

- Вид – избирате вида на документа;

- Дата на осчетоводяване;

- Дата на документа;

- Сметка – кредит сметката, по която ще се начисли разхода (контировката се вижда в меню Счетоводна информация - 301/459);

- Сума – сума на разхода;

- Вид на разхода – посочвате вида на разхода;

- Записвате с бутона .

След като сте въвели всички разходи по доставка в таблицата Разпределение на разходите посочвате, кои разходи и по кои артикули ще се разпределят (чекбоксове в колона 1 и 2 - разход).

На фигурата първият разход по доставка е разпределен в стойноста на втория и третия артикул. Вторият разход е натрупан в стойноста и на трите артикула.

Записвате с бутона от навигационния блок с бутони.

След записа системата извежда съобщение, с което информира, че стойноста в складовите документи е променена. При записа системата актуализира стойността на заскладяване на асортиментите с доставно-складовите разходи.