Обслужването на процеса на планиране на покупките и доставките следва определени логически стъпки (етапи). За всеки етап следва да се подсигурят необходимите изходни данни и параметри, както и да се направи тясно обвързване с данни от останалата функционалност на Colibri® ERP. Всеки етап има предназначение да подготви данни и/или документи, необходими за следващия етап от процеса на планиране, както и да произведе такива за целите на наблюдаването, контрола и управлението над него.

Настоящият процес може да работи относително самостоятелно, като използва данни, произведени както от оперативната дейности (поръчки, продажби, доставки, складови наличности) така и от други дейности по планиране на продажбите.

Като резултат от процеса на планиране се създава (генерира) основен план-график на доставките и възможност на негова основа да се подпомогне процеса по издаване на поръчки за доставка.