В Colibri® ERP има дълъг списък от параметри (на потребителско ниво се използва малко подмножество на този списък), чиито стойности се използват за:
Управление - обикновено това са логически параметри (с разрешаващ или забраняващ смисъл) или параметри, указващи начин на работа на някои от функциите на системата (например, подреждане на записванията в документите или определяне на счетоводни сметки за автоматизираното осчетоводяване);
Лимитиране - нормално нова са логически или числови параметри, имащи ограничителен или лимитиращ характер, например, брой дни за падеж на фактура;
Масово използвани стойности - параметри, чиито стойности са валидни за всички потребители (например, клиентските номера на фирмата в Метро, Била или др.).
Управлението на параметрите в системата може да се осъществи на три нива:
Глобално - това е множество от параметри, отнасящи се за всички потребители;
Групово - множество от параметри, отнасящи се за групите от потребители;
Потребителско - множество от параметри, отнасящи се за отделните потребители.
Обект на разглежданията тук са най-детайлното ниво: потребителските параметри. Всеки потребител може сам да смени стойностите на параметрите, които вижда в своя профил.
Промяната на потребителските параметри се извършва от съответния потребител.
За да достигнете до настройка на потребителските параметри избирате меню
и след това и накрая .Параметрите на системата са предефинирани. Параметри не могат да се изтриват. Вие можете само да промените тяхната стойност.
Настройката на стойностите на параметрите се извършва по следния начин:
Намирате параметъра, чиято стойност ще променяте. Кликвате върху бутона на съответния ред и въвеждате нова стойност, спазвайки типът на параметъра (логически, числов, текст, масив или др.);
Записвате промяната с бутона на съответния ред или се отказвате от промяната с бутона ;
Продължавате така докато модифицирате всички параметри, които желаете.