След въвеждането на информацията във фактурата за асортиментите, склада, маркиране на чекбокс Експедиране и запис на фактурата, системата автоматично генерира складова разписка. Това означава, че наличностите автоматично се увеличават с количествата на включените във фактурата асортименти.

Най-отгоре в област Заскладяване се показва кратка информация за фактурата – номер, дата, дата на осчетоводяване, доставчик, склад.

Чекбокс Синхрон се ползва да указва дали да се извършва автоматично обновяване на свързаната складова разписка, при промяна на данните във фактурата за покупка.

Чекбокс Синхрон указва дали да се извършва автоматично обновяване на свързания складов документ, при промяна на данните във фактурата.

При маркиран Синхрон, ако се редактират артикулите във фактурата, това веднага ще се отрази и в складовата разписка.

При немаркиран Синхрон, промени направени във фактурата, няма да се отразят във складовата разписка. Например ако се добави нов артикул във фактурата, той няма да се включи във складовата разписка, ако нямат "Синхрон". Количеството от този артикул ще се запише в колона Остатък (оцветено в жълто) – на следващата фигура, за да подскаже системата че този артикул все още не заскладен. Отпред на фактурата (в работен лист Асортименти) това незаскладено количество се оцветява в червено и при поставяне на мишката се появява подсказка, че има неиздължено количество. Като се маркира Синхрон артикула ще се добави автоматично в складовия документ.

В работен лист Свързани документи се намират складовите документи прикачени към фактурата. Артикулите са подредени под формата на таблица със следните колони:

- Номер/НП – номер на артикула/ продуктов номер на доставчика (от Основни данни на артикула);

- Наименование/на доставчика – наименование на артикула / на доставчика (от Основни данни на артикула);

- Количество – количество и мерна единица на артикула;

- Склад – склада, в който се заприходяват асортиментите;

- Остатък – показва количествата, които не са включени в складовия документ, а ги има във фактурата.

Редактиране на вече свързана складова разписка

Редактирането на складовият документ (складова разписка) може да се извърши като кликнете върху номера на документа и системата директно ви прехвърля в него, прави се съответната корекция и се записва складовият документа с бутона за запис .

Друг начин за редактиране на складова разписка е следния:

1. Махнете отметката на чекбокс Синхрон (ако има такава) – складовата разписка преминава в режим на редактиране, появяват се бутоните за действие.

2. Кликвате върху бутон - Редактиране и количествата преминават в режим редактиране;

3. Правите промените и записвате с бутона за Запис - ;

4. При отказ от корекция се кликва върху бутона за Отказ - .

Останалите два бутона са:

Бутон - за изтриване на връзката към този складов документ;

Бутон - за изтриване на складовия документ.

При извършване на някакви действия по складовия документ (редактиране, изтриване и др.) е необходимо после да се обновят количествата като трябва да се натисне бутона Обнови от навигационния блок. Този бутон обновява складовите наличности след направените промени.

Генериране на нов складов документ:

1. Кликва се върху бутона – появяват се полета за въвеждане на новият складов документ;

2. Избирате вида на документа, като по подразбиране се предлага вид СР;

3. Въвеждате номера на складовия документ или кликвате върху Номер за автоматична номерация;

4. Въвеждате датата и избирате склад от селектора;

5. Записвате с бутона ;

6. При отказ от създаване на нов складов документ се кликва върху бутона за Отказ - .

Свързване на съществуващ складов документ:

1. С двоен клик върху полето или чрез бутона – за избор на складов документ;