Глава 1. Метрики за отчитане на дейността

Предназначение

Под метрика тук ще разбираме единицата мярка (показател) използвани за отчитане в дейността на фирмата по сервиз на изделията (асортиментите), които продава и сервизира. Ето защо е важно какви метрики ще се въведат в системата, които участвайки в описанието на видовете сервизни дейности да дадат възможност за последващо отчитане на дейността на сервиза и получаване на финансов резултат, както за клиентите на фирмата, така и за нея самата.

В следващите точки и примери е илюстрирана дейността по сервиз и обслужване на копирна техника. За такава техника подходящите метрики са показателите на различните броячи на машините. По техните стойности може да се състави методика за изчисление на абонамент (месечен) за използване на машините и заплащан от клиента.

За друг тип сервиз тези метрики ще бъдат различни, както сервизните дейности, условия и т.н.

В тази глава ще разгледаме как се въвеждат и редактират основните метрики в Colibri® ERP.

Създаване на нова метрика

От хоризонталното меню избирате Сервиз, след това Списъци и накрая Метрики.

Отваря се екран, съдържащ списък на въведените (ако има такива) метрики и създаване на нови.

Фигура 1.1. Списък на метриките

Списък на метриките


За нова метрика попълвате Име, наименованието на Основен 1, Основен 2 (ако е необходим) показатели и стойностите на Множителите за съответните показатели.

Записвате с бутона за Добави. Ако се откажете да въвеждате метрика, кликвате на бутона за Отказ и системата ви връща в списъка с метрики и ви дава възможност да въвеждате нова или да изберете друга за редактиране.

Редактиране на метрики

  1. В работен лист Списък са въведените в системата метрики, на които може да редактирате данните.

    Фигура 1.2. Редактиране на метриките

    Редактиране на метриките


  2. Изборът на метрика за редактиране става или с кликване на съответния бутон за редактиране () на избраната метрика или кликвате на желаната метрика в съответното поле от колоната Метрика (с оранжев маркер в горния десен ъгъл) на таблицата.

  3. Редактирате информацията в полетата с основните данни за избраната метрика.

    Пример

    При избор на метрика А3 С системата показва първо че е избрана като оцветява реда в жълто и ви дава възможност да редактирате информацията в полетата както следва:

    Име – А3 С на метриката;

    Основен показател 1 – А4 - наименование на показател А4 за черно-бяло копиране;

    Множител за А4 - 1 - за показател А4 - черно-бяло копиране;

    Множител за А3 - 2 - за показател А3 - черно-бяло копиране, приведен към А4;

    Основен показател 2 – А4 - наименование на показател А4 за цветно копиране;

    Множител за А4 - 1 - за показател А4 - цветно копиране;

    Множител за А3 - 2 - за показател А3 - цветно копиране, приведен към А4;

  4. Записвате с бутона за Запис. Ако се откажете от редактиране на избраната метрика, кликвате на бутона за Отказ и системата ви връща в списъка с метрики и ви дава възможност да въвеждате нова или да изберете друга за редактиране.

Copyright © 2006-2024 EDA Ltd.