Предварителната подготовка по импорта започва с попълване и подготовка на данните за асортиментите и техните цени в екселска таблица. Има колони, които задължително трябва да бъдат посочени във файла, който ще се подготвя за импорт. Тeзи колони може да се видят като се избере меню: Списъци/ Асортименти/ Стоки, материали, услуги, продукция/ Цени/Импорт – визуализира се областта за импорт и под нея се маркира с чекбокс параметърът Списък с колоните. В този списък се виждат наименованията на колоните, както и кои от тях за задължителни и кои са препоръчителни да присъстват при импорта.

Подготвената екселска таблица, която ще бъде импортирана, има следният вид:

На този екран е показана примерна таблица с попълнени номенклатурен номер на стоки, наименованието им и техните цени. Съответно всяка колона показва според зададеното й наименование какви данни ще се попълнят. Вижда се, че последната колона с наименование dtPriceStart е празна. В нея могат да бъдат посочени дати, към които посочените цени ще бъдат актуални. Датата на валидност на цените може да бъде зададена и непосредствено преди самият импорт, като този вариант ще бъде разгледан по-нататък в изложението, т.е. колоната dtPriceStart може да не се попълва или да не се дефинира като такава.