Експедирането е складова операция, която отразява изписването на материални активи при продажба.
Експедиционните бележки могат да се генерират автоматично от фактурата за продажба (в.ж. гл Х , т. 5.8 Експедиране)
Възможен e и обратния вариант - първо се въвежда експедиционната бележка и от нея се създава автоматично фактура за продажба.
От хоризонталното меню се избира , след това , и накрая ;
Въвежда се номер на документа или се оставя празно поле (ако се използва автоматична номерация за тези документи);
Дата на документа и дата на осчетоводяване (по подразбиране системата предлага текущата дата);
От селектора Склад се посочва номера на склада, от който се изписват материалите;
След избора на склад полето МОЛ се попълва автоматично (ако складът има назначен МОЛ).
Въвеждат се продаваните асортименти (в.ж. Складови операции – заскладяване, работен лист Артикули)
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Посочва се само количество. Системата изчислява отчетната стойност на база метода на изписване. |
В работен лист се въвежда допълнителна (незадължителна) информация, необходима при оформянето на складовия документ – експедиционна бележка. Тази информация се ползва при печат на документа и в някои отчети.
На първо място има информация, за това с какви счетоводни сметки е настроен артикула.
|
Забележка |
|---|---|
|
Сметките, които се използват при операция експедиране (отчетна и приходна) могат да се редактират. |
В област Контировки е посочена точната контировка на документа.
Експедиционната бележка се приключва с маркиране на чекбокс Приключване.
По този начин документът е защитен. Не може да се редактира и изтрива от потребител без необходимите права.
След приключване на документа се появява чекбокс Предал.
Маркирането се извършва от материалноотговорното лице на склада. След като се изброят артикулите, които се продават с отметката Предал се потвърждава, че количеството действително е излязло от склада.
Разпечатването на експедиционната бележка се извършва с бутона 
от навигационния блок с бутони.
Експедиционната бележка преминава в режим .
Преди да се отпечата документа има възможност за настройка:
Селектор Вид – избор на вида на документа;
Селектор Форма – избор на форма на складовия документ (отпечатване само на количества, количества и отчетна стойност, количества и продажна цена);
Разпечатвате с бутона .
При въвеждане на експедиционната бележка преди фактурата за продажба, системата има възможност автоматично да генерира фактура за продажба. По този начин с едно въвеждане информацията се отразява в два документа (експедиционната бележка и фактурата).
Въвеждате основните реквизити на експедиционната бележка (номер, дата и дата на осчетоводяване, склад);
В работен лист , поле Клиент се въвежда името на клиента;
|
Забележка |
|---|---|
|
Клиентът задължително се избира от списъка с клиенти. Този списък се отваря с двойно кликване в поле Клиент. |
Въвеждате артикулите (работен лист );
Записвате документа;
Приключвате документа;
|
Забележка |
|---|---|
|
Складовият документ трябва задължително да бъде приключен. След приключване се появява бутон . |
Приключвате документа;
Кликвате бутон .
Системата автоматично създава фактура и връзка към нея;
