Глава 5. Складово стопанство - въпроси и отговори

Глава 5. Складово стопанство - въпроси и отговори
Назад	Част 35. Въпроси/Отговори	Напред

В Как да добавя номера на групата в автоматичната номерация на артикулите?
В На мен ми трябват количествата в различни мерни единици по складове и Складови наличности е много удобна справка за тази цел. При разпечатване обаче, ми излизат нулеви количества за някои артикули, макар че от картона знам, че не е така. Каква е причината за тези нули?
В Защо не ми се появяват мерни единици за артикулите, когато ги въвеждам в различни документи?
В Въведох складов документ, записах го както трябва, но когато отидох в списъка със съответните документи не го виждам. Защо?

Как да добавя номера на групата в автоматичната номерация на артикулите?

В Colibri® ERP има много добре развита и гъвкава подсистема за автоматични номерации на документи и различни номенклатури. За списъка на артикулите тя също може да се използва.

Ще покажем как може номера на материалната група да се добавя автоматично към генериран от системата пореден номер на материал.

Отивате в Настройки/Упрваление на правата/Номерации на документи и списъци;
Избирате вид номерация Списък/Материали;
В полето пред бутона добави въвеждате формулата M{GNUMR:3}-######. Това означава следното:

- Номерата ще започват с латинската буква M. Така по номера ще може да определяме дали артукула е материал;

- Следващите три символа ще се вземат от номера на материалната група, към която е асоцииран артикула. В случая се използва функцията GNUMR, което означва, че ще се вземат най-десните 3 символа от номера на групата. (Има и функция за най-левите няколко символа – GNUML);

- Следва тире за разделител;

- Накрая има шест символа, в които ще се записват цифри за всеки следващ номер – 000001, 000002 и т.н.

Фигура 5.1. Автоматичната номерация на артикулите
Накрая кликвате бутона Добави и избирате радиобутона пред новата маска за да стане тя подразбираща се.

Фигура 5.2. Автоматичната номерация на артикулите

Вече можете да отидете в списъка с материали и да добавяте нови, като оставите системата сама да генерира номерата им.

Фигура 5.3. Автоматичната номерация на артикулите

Номерът започва с латински М, последните три символа от номера се вмъкват в номера на новия артикул и последните 6 символа автоматично ще се увеличават с 1 за всеки следващ номер. Точно това беше дефинирано в новата маска.

На мен ми трябват количествата в различни мерни единици по складове и Складови наличности е много удобна справка за тази цел. При разпечатване обаче, ми излизат нулеви количества за някои артикули, макар че от картона знам, че не е така. Каква е причината за тези нули?

Причината е, че при описанието на артикулите, за някои от тях не е зададена схема на разфасоване.

Точно за тях излизат нулеви количества или знака n/a, т.к. системата не знае в какви мерни единици да ги пресметне. Все пак можете в Складови наличности да получите наличностите, но ще бъде използвана основната мерна единица за всеки артикул. За тази цел, при настройката на справката изберете мерна единица '---'.

	Подсказка
	Въвеждайте данните за описанието на обектите в системата (в случая - артикулите), колкото може по-пълно. Понякога липсата на някои данни ограничава възможностите за използването на някои функции от Colibri® ERP.

Защо не ми се появяват мерни единици за артикулите, когато ги въвеждам в различни документи?

Причината е, че е при описанието на артикулите, не е показана каква е основната им мерна единица, с която ще бъдат поддържани в складовото стопанство.

Намерете вашия проблемен артикул в списъка и му въведете мерна единица.

Въведох складов документ, записах го както трябва, но когато отидох в списъка със съответните документи не го виждам. Защо?

Причината е, че са въведени много документи, които не могат да се видят в една страница на списъка. Нормално настройката е да се виждат 21 реда (документа). Вероятно вашия документ попада в някоя от следващите страници, които могат да бъдат десетки или стотици..

Намерете вашия документ, като използвате подходящ филтър (например по част от името на склада или номера на документа, или датата му) и/или сортировка (например по номер на документ или дата).

Назад	Ниво нагоре	Напред
Глава 4. Номенклатура на артикулите - въпроси и отговори	Начало	Глава 6. Продажби в Colibri® ERP - въпроси и отговори