След дефинирането на параметрите ще бъде описано практическото създаване и използване на СН (Серийни номера) - съкращение, което ще използваме в следващите точки.

Разглеждаме първоначално въвеждане на нов сериен номер в нов документ за заприхождаване в склада (въвеждащ за СН).

На фигурата е показано, че ще се заприхождава артикул, за който е настроено, че ще се използва СН. Това се вижда от празното поле, което се намира под количеството в документа и бутонът за копиране . Добавянето на нов СН може да стане по два начина.

1. Вписване на номера в празното поле и натискане на клавиша Enter от клавиатурата.

На фигурата се вижда, че е въведен само един СН (12345), като за заприходеното количество от 5 бр. трябва да има пет СН. Недостигът на СН се илюстрира в оцветените в червен цвят бройки на липсващите СН. Въвеждането на останалите СН става по същият начин.

2. Въвеждане на множество от СН чрез бутона за копиране . Появява се допълнителен прозорец (област) за дефиниране на множеството от СН. Има различни начини за добавяне на множество от СН.

При този вариант едновременно ще се добавят СН от 12345 до 12349. Вариантите за добавяне на множество са различни, като начините са описани в легендата на този прозорец. Добавяне чрез бутона Избор.

На тази фигура се вижда, че за цялото количество от 5 бройки има заведени СН. Оцветяването в жълт фон е индикатор, че документа е първичен за СН.