Изписването е складова операция, при която се отразява намалението на материалните активи в склада. Например влагането на материали за дейноста на фирмата, прехвърляне в друг склад, липси, обезценяване.
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Операция изписване не се използва при продажба на материални активи. |
Документът, отразяващ операцията изписване в системата, е искане.
От хоризонталното меню се избира , след това , и накрая ;
Въвежда се номер на документа или се оставя празно поле (ако се използва автоматична номерация за тези документи);
Дата на документа и дата на осчетоводяване (по подразбиране системата предлага текущата дата);
От селектора Склад се посочва номера на склада, от който се изписват материалите;
След избора на склад полето МОЛ се попълва автоматично (ако склада има назначен МОЛ);
Тип – с посочването на тип се определя вида на изписването. Възможните типове (видове) искания са следните:
Прехвърляне в друг склад – този тип се посочва при прехвърлянето на асортименти от един склад в друг (при тази операция системата не съставя контировка);
Дейност на предприятието – този тип се използва тогава, когато се изписват артикули, които ще бъдат употребени за дейноста на предприятието;
Липси – този тип се посочва, при изписване на активи, които липсват;
Обезценяване – този тип се ползва при обезценяване на артикули.
Друго основно предназначение на типа, е че определя контировката на складовия документ. В зависимост от това какъв тип е посочен, системата съставя автоматична контировка, като ползва сметките заложени за артикула и искането.
Селектор Звено (не се ползва за всички типове) – избира се звеното/отдела, обособено като отделна отчетна единица;
Въвеждат се изписваните асортименти (в.ж. Складови операции – заскладяване, работен лист Артикули).
|
Забележка |
|---|---|
|
Посочва се само изписаното количество. Системата изчислява отчетната стойност на база заложения метод на изписване. |
В работен лист се въвежда допълнителна (незадължителна) информация, необходима при оформянето на складовия документ – искане. Тази информация се ползва при печат на искането и в някои отчети.
В поле Изписване се въвеждат имената на лицата, чрез които е осъществена операцията. При клик върху Поискал, Получил или Чрез системата предлага списъка с материалноотговорните лица за избор.
Поле Дебит см. – дебит сметката при контировката на складовия документ (извлича се при избор на звено).
|
Забележка |
|---|---|
|
Сметката може да се редактира, ако е необходимо. |
Поле Бележки – въвежда се допълнителна информация за операцията – свободен текст (отпечатва се на документа).
При запис искането се осчетоводява автоматично. Контировките се виждат в работен лист .
На първо място има информация, за това с какви сметки е настроен артикула.
|
Забележка |
|---|---|
|
Сметките, които се използват при операция изписване (отчетна и по икономически елементи) могат да се редактират. |
На фигурата артикулът е вид МАТ (материал), с отчетна сметка 302 и сметка по икономически елементи 601.
Следователно контировката за изписването на този материал по икономически елементи ще бъде 601/302.
Сметката за приключване на сметката по ик. елементи се извлича от данните за звеното. В случая сметката, по която се набират разходите за посоченото звено (цех Севлиево) е 611.11. Тя се записва в работен лист и също има възможност за редактиране.
Контировката за приключване на сметка 601 ще бъде 611.11/601.
Искането се приключва с маркиране на чекбокс Приключване.
По този начин документа е защитен. Не може да се редактира и изтрива от потребител без необходимите права.
|
Забележка |
|---|---|
|
При нужда от корекция на вече приключен документ, чекбокс Приключен се размаркира и документа преминава в режим Редактиране. Това може да направи само потребител с съответните права. |
След приключване на документа се появява чекбокс Предал.
Маркирането на този чекбокс се извършва от материалноотговорното лице на склада. След като се изброят артикулите, които се изписват с отметката Предал се потвърждава, че цялото количество действително е излязло от склада.
Разпечатването на искането се извършва с бутона 
от навигационния блок с бутони.
Искането преминава в режим Печат.
Преди да се отпечата документа има възможност за настройка:
Селектор Вид – избор на вида на документа;
Селектор Форма – избор на форма на складовия документ (отпечатване само на количества или количества и отчетна стойност);
Разпечатвате с бутона .
Нека разгледаме операцията прехвърляне на артикули от склад в склад, и последващо прехвърляне в трети склад.
Въвеждане на искането за прехвърляне:
Въвеждате основните реквизити на искането (номер, дата и дата на осчетоводяване);
Избирате склада, от който се изписват артикулите;
Посочвате тип Прехвърляне в друг склад.
След като е избран този тип системата отварят още две селектора за избор на склад:
Прехв. в склад – посочва се склада, в който се прехвърлят артикулите;
За склад – посочва се трети склад, в които при последващо прехвърляне отиват артикулите, т.е. системата има възможност за прехвърляне от един склад във втори и накрая в трети.
Избирате номер на склад от селектор Прехв. в склад и За склад.
|
Забележка |
|---|---|
|
При прехвърляне само между два склада в селектор Прехв. в склад и За склад се посочва един и същ склад (склада, в които трябва да постъпят артикулите). |
Въвеждате артикулите (работен лист );
Записвате и приключвате документа.
След запис на искането за прехвърляне артикулите автоматично преминават от единия склад в другия.
Появява се бутон . С този бутон автоматично се създава нов документ искане за прехвърляне от склад в склад (прехвърляне вече от втория за третия склад).
След приключване на документа се появяват чекбокс Предал и Приел. Те се маркират от материалноотговорните лица на двата склада – отпусналия и приемащия.
Пример 8. Пример за искане за прехвърляне от склад в склад
На фигурата горе с искане се прехвърля стока от склад 001, в склад 002, и накрая ще се прехвърли в склад 003. С документа искане, показан на фигура, е осъществено първото прехвърляне (от склад 001 в склад 002) и стоката се намира в склад 002.
При клик на бутона системата създава следния документ:
Искане за прехвърляне от склад 002 в склад 003. Има директна връзка с предходното искане за прехвърляне.
