От хоризонталното меню се избира , след това накрая , .
Попълват се полетата:
Номер – въвеждате номер или оставяте празно поле и системата автоматично генерира следващ номер;
Склад – избирате номера на склада, за който са поръчваните артикули;
Клон – избирате клона на фирмата, от който е поръчката;
Описание – кратък пояснителен текст;
Дата – дата на поръчката (по подразбиране системата предлага текущата);
Валута и курс – избирате валутата, в която е поръчката. Курсът се извлича автоматично (ако е въведен в от меню );
Доставчик – въвеждате доставчика, към когото е поръчката. Списъкът с доставчици се извиква с двойно кликване на мишката в полето Доставчик;
Клон – избирате клона на доставчика;
Регион – избирате региона на доставчика (по подразбиране системата предлага региона въведен в данните за доставчика).
В работен лист се въвежда допълнителна информация за доставката и начина на плащане. Полетата нямат задължителен характер.
Селектор Доставка – избира се начина на доставка на поръчаните асортименти. Начините на доставка се задават в меню ;
Дата – дата на доставката;
Условия – условия на доставка са тези клаузи от търговския договор, които определят задълженията на продавача и купувача в съответствие с Incoterms на Международната търговска камара (задават се в меню );
Място – място на доставката;
Бележки – свободен пояснителен текст;
Начин на плащане – избира се начина на плащане;
Падеж – дата на падеж на плащането;
Сключил сделката – посочвате потребителя, сключил сделката (системата предлага потребителя, който въвежда поръчката);
Регистрационен номер – номер на папка, в която физически се съхранява документа поръчка.
