От хоризонталното меню се избира , след това накрая , работен лист .
Попълват се полетата:
Номер – въвеждате номер или ползвате автоматичната номерация като кликнете върху Номер;
Склад – избирате номера на склада, от който е поръчаната стока;
Клон – избирате клон на фирмата изпълнител (ако има такива);
Описание – кратък пояснителен текст;
Дата – дата на поръчката (по подразбиране системата предлага текущата дата);
Валута и курс – избирате валутата, в която е поръчката. Курсът се извлича автоматично (ако е въведен в от меню );
Клиент - Номер – въвеждате номера на клиента или избирате от списъка с клиенти. Списъкът с клиенти се извиква с двойно кликване с мишката в полето за номер.
В работен лист се въвежда допълнителна информация относно доставката и начина на плащане. Тези полета не са задължителни за попълване.
Селектор Доставка – избира се начина на доставка на поръчаните асортименти. Начините на доставка се задават в меню ;
Дата – дата на доставката;
Условия – условия на доставка са тези клаузи от търговския договор, които определят задълженията на продавача и купувача в съответствие с Incoterms на Международната търговска камара (задават се в меню );
Място – място на доставката;
Бележки – свободен текст;
Начин на плащане – избира се начина на плащане;
Падеж – дата на падеж на плащането;
Регистрационен номер – номер на папка, в която физически се съхранява съответния документ.
