Достъпът до списъка с въведените в системата сервизни карти (машини на сервиз) е от хоризонталното менюто Сервиз и след това Сервизни карти.

Системата визуализира списък на сервизни карти под формата на таблица със съответните колони.

Над списъка е позициониран бързият филтър за търсене по Специалисти, Клонове, Номер, Модел No, Модел Име, Клиент, Договор, Фабр No. Има и чекбокс Само моите за селекция на тези карти, които са създадени от текущия потребител на системата.

Чрез избор на стойности на селекторите и/или чрез въвеждане на стринг в полетата могат да се правят селекции на интересуващото ни множество от сервизни карти в целия списък с карти.

Освен бързият филтър за настройка списъка на сервизните карти може да ползвате и стандартния филтър, работен лист Филтър. С помощта на двата филтъра може лесно и бързо да се достига до нужната информация, а също така да се ограничава списъка само до необходимите сервизни карти.

За въвеждане на нова сервизна карта за сервизно обслужване трябва да преминете в работен лист Нова карта.

Информацията в сервизните карти е разделена на области с общите данни и работни листове за описание на машините, подлежащи на обслужване и хронологията на самото им сервизиране.

Системата задава по подразбиране стойности на следните полета и селектори - Специалист (активния потребител), Мeтрика (първата от списъка с метриките), Група (първата от списъка с групите машини), Клон (клона на потребителя), и в полетата за дати - текущата дата на създаване на картата.

Полето за Номер на сервизната карта или се въвежда или при запис с бутона за добавяне - - се използва автоматичната номерация на документите в системата (в.ж. Номериране на документи и списъци).

Полето Артикул No е предвидено за избор на машината (артикул от списъка с артикулите) за сервизиране (в.ж. Списък на асортиментите ). С избирането на машина от списъка с артикулите системата попълва автоматично полетата с информация за нея (ако са въведени предварително) като Модел No, Артикул име, Модел име.

Остава да въведете задължително фабричният номер в полето Фабр. No. Това е уникален и идентифициращ всяка машина (изделие) номер.

Избирате метриката на машината. Може да изберете и сервизен специалист от съответния селектор, ако тази машина ще бъде обслужвана от друг, различен от активния потребител в момента.

Следва въвеждането на информация (данни) в работен лист Основни данни, активен първоначално.

След запис с клик на бутона се появяват и останалите работни листове - Дейности, Показатели, Адреси, Опции, Условия, Договори, както и връзка (линк) към сервизните отчети по обслужването й - добавяне на нов с клик на съответния бутон - Сервизен отчет.

Подробно ще бъдат разгледани в следващите точки.

Избор на сервизна карта за редактиране става или с клик на полето за Номер на сервизна карта или с клик на съответния бутон за редактиране () от списъка със сервизните карти.

Системата ни визуализира работен лист Редактиране в който може да промените информацията в общите данни на сервизната карта и прилежащите й работни листове за дейностите (серизните отчети) по обслужването, договорите и условията за сервизиране на машините и т.н. Последните ще бъдат разгледани подробно в следващите точки.