В тази глава ще разгледаме как се въвеждат и редактират групите машини. Групиране на изделията (машините) е удобно и се използва с цел задаване на общи параметри, които да се присвояват на членовете на групата (отделните модели машини). Понататък групите машини са свързани пряко с условията за сервизиране, сервизните договори и карти на изделията (машините), обект на сервизната дейност на фирмата.
От хоризонталното меню избирате , след това и накрая .
Отваря се екран, съдържащ списък на въведените (ако има такива) групи машини и създаване на нови.
За въвеждане на нова попълвате информацията в полетета за основните данни както следва:
- код на групата машини, буквено-цифров;
- наименованието на новата група;
- поле за допълнителна спомагателна информация.
Записвате с бутона за запис/добавяне в базата данни - .
В работен лист са въведените в системата групи машини, на които може да редактирате основните данни.
Изборът на група за редактиране на основните й данни става или с кликване на съответния бутон за редактиране (
) на избраната група или кликвате на желаната в съответното поле от колоната Код (с оранжев маркер в горния десен ъгъл) на таблицата.
Редактирате информацията в полетата с основните данни за групата машини.
Записвате с бутона за запис . Ако се откажете от редактиране, кликвате на бутона за отказ и системата ви връща в списъка с групите машини и ви дава възможност да въвеждате нова или да изберете друга за редактиране.
Ще обърнем внимание на връзките на създадените групи машини с документите по сервизното обслужване - условията за сервиз, договорите за сервиз, сервизните карти на машините. Подробно описание за предназначението и особеностите за тях са предвидени отделни глави. Тук само ще покажем къде участват групите машини в съответните документи и връзки между тях.
