Част от функционалността на Colibri® ERP е свързана с отпечатване на различни справки и отчети, предназначени за контрол и анализ на състоянието на фирмата или организацията.
Отпечатването на тези справки и отчети има някои особености, които са обект на тази част от документацията.
Отпечатването нормално протича в следната последователност и по принцип не се отличава от начина на печат от кой да е броузър.
Процеса на отпечатване се стартира навсякъде със съответния бутон , или бутона 
, или бутона .
Системата ще направи необходимите запитвания към базата данни и ще формира отчета;
След това този отчет се изпраща (в компресиран вид) към вашия броузър за да може да бъде разгледан.
По-нататък отпечатката може да бъде отпечатана на принтер или експортирана е Excel XML формат.
Особеното тук е, че отпечатването се извършва с помощта на броузъра, като той използва драйверите на инсталираните към вашия комютър принтери за настройка на:
Ориентация на отпечатката (вертикално (Portrait) или хоризонтално (Landscape));
Границите за отпечатване (Margins);
Размера на страницата и т.н.
Примера е разработен, като е използван Microsoft Internet Explorer.
Пример 3. Отпечатване на отчет от Colibri® ERP - типичен пример
Нека да разпечатаме справка за , като ще се опитаме да обърнем внимание на всички особености по време на процеса на отпечатване.
Кликваме върху съответната точка от менюто. Нормално се отваря форма с редица полета за настройка на ограниченията за отчета и/или избор на разновидност на същия.
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Настройката на параметрите за всеки отпечатван отчет се запаметява в профила на потребителя и дори при прекъсване на работата със системата и при следващо възобновяване ще могат да бъдат използвани отново. |
Да изберем по-дългия път: С предварителен оглед на отчета. За целта кликваме върху бутона ;
Системата ще генерира отчета и ще ни покаже резултата. Тук можем да направим оглед на данните, да си направим съответните изводи и с това да приключим. Може да се върнем назад и да пренастроим параметрите на отчета - работна област . Можем да продължим нататък и да отпечатаме отчета на принтер или да го експортираме в Excel. Нека продължим с отпечатването на принтер. За целта кликваме върху работния лист ;
Системата ще отвори нов прозорец, в който формира бъдещата разпечатка и от която можете да изберете отпечатване на принтер или експорт в Excel формат. Тук е мястото за настройка на печата спрямо специфичните параметри на принтера, върху който ще печатате;
|
Забележка |
|---|---|
|
Свързването на принтер с вашия компютър не е обект на сегашните разглеждания. Ние ще предполагаме, че имате инсталиран поне един принтер и можете нормално да печатате на него (например от Word или Excel). |
![[Важно]](images/important.png) |
Важно |
|---|---|
|
Матричен принтер не е подходящо устройство за разпечатване от Colibri® ERP. Подходящи за печат от Colibri® ERP са лазерни или мастиленоструйни принтери. |
Настройка на отпечатката на вашия принтер. За целта кликвате върху иконата на вашия броузър. Отваря се нов прозорец, в който виждате реалната отпечатка върху принтера, който е свързан към вашия компютър. Кликвате върху иконата .
Най-често правените настройки са:
Избор на принтер. Избирате на кой принтер (ако имате инсталирани няколко) ще се отпечатва отчета. От това зависи, на какви ограничения ще трябва да отговаря отпечатката.
Избор на размер на хартиения носител.
Настройка на областта над отпечатката.
Настройка на областта под отпечатката. Полезно е например да се отпечатват номерата на страниците, за отчети, които не се събират на една страница.
![[Подсказка]](images/tip.png) |
Подсказка |
|---|---|
|
За да видите какви са възможните команди за тази област, кликнете върху бутона - в горния десен ъгъл на прозореца и след това направете клик в областта на полето за настройка на полето под отпечатката . |
Настройка на ориентацията на печат. В нашия случай избираме хоризонтално (Landscape) разположение на листа за да се събере всичко от отчета.
Настройка на границите на отпечатване. Налага се само при по-широките таблограми да се използват минимални стойности за лявата и дясна граница. Всички отчети са създадени така, че да се събират на листове А4 формат (Ladscape) ориентация.
Накрая кликвате върху бутона . В Print Preview прозореца ще видите реално какви изменения са настъпили в разпечатката. В нашия случай, беше достатъчно да сменим само ориентацията на разпечатване. Резултата е показан на следващата фигура.
Ако отпечатката е добре настроена за вашия принтер, накрая кликвате върху бутона и отпечатвате отчета.
Предварителна настройка – за използването на функционалността за експортиране на данни от системата в екселски файл е необходимо да се включи параметър, който да указва тази възможност. От меню: се включва параметърът DOC_EXCELXML_RDR - Четец на файлове в Excel XML формат (EXCEL - Ms Excel, ОО - Open Office). За потребители с инсталиран Open Office се задава стойност ОО, а тези с инсталиран MS Office – EXCEL. Тази функционалност може да бъде включена както на глобално ниво, така и на ниво потребител в зависимост от инсталирания пакет на всяко работно място.
Нека продължим от мястото, където отчета е генериран и отпечатан на екрана и в горния десен ъгъл са позиционирани три бутона, единият от които е за отпечатване в Excel.
Правите следното:
Кликнете върху бутона ;
Ще се отвори прозорец, от който можете да изберете да се отвори отчета директно в Excel или да се запише като файл на някой от вашите дискове;
Избираме файла директно да бъде отворен в Excel. Colibri® ERP ще генерира отчета в Excel XML формат и ще го изпрати към вашия Excel. Резултатът ще бъде нещо подобно на показаното на следващата фигура.
|
Забележка |
|---|---|
|
При работа с браузър Mozilla Firefox след избора на този бутон се появява файла, който се е генерирал: С двоен клик върху името му се визуализира справката в екселска таблица. |
По-нататък можете да продължите в Excel и да извършите желаните от вас преобразувания над данните от отчета.
За улеснение на потребителите на системата е добавена нова функционалност за експортиране на списъци, справки и отчети в PDF формат.
След като справката е генерирана за печат се визуализира и новия бутон за експортирането им в PDF формат.
Експортираната справка в PDF формат има следния вид:
По-нататък можете да продължите с изтегления в PDF формат документ - запис като файл, изпращане по и-мейл и т.н.
