Colibri® ERP е проектирана да поддържа огромни масиви от добре структурирана информация. За потребителя много често се налага да работи с големи списъци от обекти, поддържани от системата. Откриването на точно определен обект (партньор, документ, артикул или др.) в морето от информация , понякога е нелека задача, затова в Colibri® ERP е предвидена специална помощна функционалност, с която да се прави това. Основни функции тук са филтрирането, търсенето от списък (lookup) и сортирането.