8.1. Оборотни ведомости

8.1. Оборотни ведомости
Назад	Глава 8. Оборотни ведомости, отчети, анализи	Напред

Оборотната ведомост е много важна и изключително полезна счетоводна справка за фирмата. В нея се съдържа информация за:

началните салда по счетоводните сметки;
дебитните и кредитните обороти;
крайните салда за отчетния период.

Оборотната ведомост е основа за подготовка на годишния счетоводен отчет - баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за паричния поток, журнали, ведомости на сметките и други.

Настройка на ведомост на сметки

Изберете Операции от хоризонталното меню горе и след това точка Счетоводство, Ведомости на сметки.
Избирате периода, който желаете да анализирате;

В полетата за сметки въвеждате сметката или групата от сметки, движенията по които желаете да видите;

	Подсказка
Оранжевото ъгълче в горния десен ъгъл показва, че към това поле има помощен списък, от който може да избирате (в случая сметкоплана). Този списък може да извикате като кликнете два пъти с мишката в полето или чрез клавишната комбинация ALT+L. Ако маркирате чекбокса Рекапитулация системата ще изведе обобщена Ведомост по сметки (не подробна по документи). Фигура 8.1. Ведомост на сметки - рекапитулация При маркиране на чекбокса Активни и зададен диапазон от сметки системата ще покаже информация само за сметките, по които има контировки, за зададения период. Фигура 8.2. Ведомост на сметки - подробна

Подсказка

Оранжевото ъгълче в горния десен ъгъл показва, че към това поле има помощен списък, от който може да избирате (в случая сметкоплана). Този списък може да извикате като кликнете два пъти с мишката в полето или чрез клавишната комбинация ALT+L.
Ако маркирате чекбокса Рекапитулация системата ще изведе обобщена Ведомост по сметки (не подробна по документи).

Фигура 8.1. Ведомост на сметки - рекапитулация
При маркиране на чекбокса Активни и зададен диапазон от сметки системата ще покаже информация само за сметките, по които има контировки, за зададения период.

Фигура 8.2. Ведомост на сметки - подробна

	Важно
	Преди да генерирате Ведомост на сметки е необходимо да сте изчислили оборотната ведомост и да са генерирани приключвателните операции за периода.

Оглед на Ведомост на сметка

Ако сте задали диапазон от сметки и искате да видите ведомост на сметка, която е извън диапазона, въведете нейния номер в полето # и кликнете върху бутона Покажи.

Друг начин за навигиране по сметките е с помощта на бутоните - за следващата в сметкоплана и за предишната.

Системата предоставя възможност да разгледате подробно всеки един от документите, които влизат във ведомоста на дадена сметка. Това може да получите като кликнете върху номера на желания документ в колоната Документ Номер (това е полето маркирано с оранжево ъгълче). Ще отвори нов прозорец, в който може да видите всички контировки по този документ.

Фигура 8.3. Контировки за документ

	Забележка
Тук не може да се редактира или изтрива контировка, а може само да се направи оглед и евентуално да се добави нова контировка. Редакция по контировките може да направите само като намерите и изберете за редактиране съответния първичен документ.

Забележка

Тук не може да се редактира или изтрива контировка, а може само да се направи оглед и евентуално да се добави нова контировка. Редакция по контировките може да направите само като намерите и изберете за редактиране съответния първичен документ.

Отпечатване на ведомост на сметка

За да разпечатате Ведомоста кликнете върху бутона . Системата ще отпечата ведомоста за посочената сметка, след което можем да се върнем назад, да отпечатаме на принтер или да експортираме в Excel формат.

Фигура 8.4. Отпечатка на Ведомост на сметка

Назад	Ниво нагоре	Напред
Глава 8. Оборотни ведомости, отчети, анализи	Начало	8.1. Отчет за приходи и разходи