Входящият контрол може да изисква регистриране на специфични стойности за параметри на качеството, съответстващи на дадени критерии за качеството. В този случай е необходима предварителна подготовка, за да може тези параметри да се появят за попълване във формата за входящ контрол.
Процесът на предварителна подготовка е следния:
Създават се атрибути, съответстващи на параметрите за качествен контрол. Това се извършва в меню Други и метакатегория Дневници се избира категория DNEVNIKIN Дневници за входящ контрол.
. В секцияВ тази категория се регистрират всички атрибути, които ще бъдат параметри за окачествяване на суровини и материали в Дневника за входящ контрол. Ето една примерна настройка на списък с атрибути/параметри за прилагане при входящия контрол.
Категорията се асоциира с групите артикули, за които ще искаме да се прави входящ контрол. Нашият примерен артикул е от група 000-302-01 Основни материали. Тази група трябва да се асоциира с категорията атрибути за входящ контрол.
С това настройката завършва. Вече за артикулите от група 000-302-01 Основни материали, в която е и нашия примерен артикул ще може да се извършва детайлно записване на конкретни тестови стойности за всеки от параметрите на качеството, които са важни за нас. Формата за входящ контрол за нашия артикул вече ще изглежда по следния начин:
Резултатите от направените тестове се записват в съответните параметри за качеството и се записват. С това попълването на дневника за входящ контрол за дадена доставка на суровини и материали завършва.
Данните от входящия контрол се съхраняват и могат да бъдат използвани в последствие където е необходимо.