Справката е специализирана. Използва се от тези потребители, които извършват вътрешнообщностна търговия със стоки и са имали задължението да се регистрират като Интрастат оператори.
Нейната цел е да систематизира данните и да подпомогне попълването им при ежемесечното подаване на Интрастат декларациите (за пристигания и изпращания).
За генериране на Справка за Интрастат декларация (пристигания) се вземат в предвид всички доставки с тип ВОП, а за Интрастат декларация (изпращания) – всички доставки с тип ВОД.
Формата на отпечатване напълно отговаря на структурата на данните, необходима за попълване и генериране на електронните дневници.
Предварителната подготовка за генериране на справките предполага въвеждане на допълнителни данни, които не съществуват към момента в Colibri® ERP.
Настройките са ориентирани в две направления:
- към данните на продукта;
- към данните, въвеждани в документа.
Функционалността в Colibri® ERP, която се използва е Категории и Атрибути.
Дефинирани са два типа Категории и Атрибути Интрастат:
- продуктови (прикачени към основните данни на продукта);
- документни (прикачени и попълващи се индивидуално за всеки документ, отчитащ вътрешнообщностна доставка).
Първа стъпка:
За въвеждане на стойности в Категории и атрибути Интрастат (раздел продукти) е необходимо предварително да подготвите следната информация:
- код на стоката според Комбинираната номенклатура /КН/ (отговаря на атрибут P.COIS.TN);
- нето тегло в кг (отговаря на атрибут P.COIS NT.WT);
- допълнителна мярка (отговаря на атрибут P.COIS.AU);
- количество по допълнителна мерна единица (отговаря на атрибут P.COIS.AQ);
- 2-буквен код на държава на произход (отговаря на атрибут D.COIS.CO);
- 2-буквен код на страна на изпращане/пристигане (отговаря на атрибут D.COIS.CT).
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Последните два атрибута, могат да не се включват към продуктите. Съществува възможност данните за тях да се въвеждат индивидуално, на всяка една позиция в самите документи. Удобството е, ако са постоянни и закачени към основните данни на продукта, те автоматично ще се извличат и попълват. |
Втора стъпка:
Прикачвате съответните групи асортименти към категория Интрастат.
Трета стъпка:
Въвеждате стойностите на атрибутите в основните данни на всеки един продукт.
Избор на меню: -> .
За да спестите време и да се предпазите от евентуални грешки може да се възползвате от възможността за импорт на данни към списъка на асортиментите. Необходимо е предварително да сте подготвили същите в подходящия формат за импортиране.
Действието ще осъществите в Меню: .
Първа стъпка:
За въвеждане на стойности в Категории и атрибути Интрастат (раздел документи) е необходимо предварително да подготвите следната информация:
- 2-буквен код на страна на изпращане/пристигане (отговаря на атрибут D.COIS.CT);
- 2-буквен код на държава на произход (отговаря на атрибут D.COIS.CO);
- 3-буквен код на регион на произход/на потребление (отговаря на атрибут D.COIS.RP);
Втора стъпка:
Прикачвате съответните групи асортименти към категория Интрастат.
Първа стъпка:
Всяка фактура, с посочените типове ВОП и ВОД, завеждате в системата по познатия ви стандартен начин. Конкретно на всеки един ред в нея посочвате стойности, взети от документните атрибути: страна на изпращане/пристигане; държава на произход; регион на произход/на потребление. За да се покажат за попълване в панела за настройки на документа трябва да е маркирана позицията „Атрибути”.
Пример: Попълване на фактура за доставка за Справка Интрастат - Пристигания.
Втора стъпка:
В работен лист общо за документа попълвате следните полета:
- вид на сделката (нанася се ръчно);
- условия на доставка (предварително сте ги дефинирали и избирате от падащото меню);
- вид транспорт (избирате от падащото меню);
- националност на транспортното средство (избирате, чрез падащо меню от общия списък на държавите, дефиниран в системата);
|
Забележка |
|---|---|
|
За да оптимизирате списъка при избор на „националност на транспортното средство” може да използвате възможността за ограничаването му дадено чрез параметър COIS_TO - Интрастат националност на транспортното средство. Там изброявате кодовете на държавите, като отделянето им става със запетая. Списъкът, който ще формирате се използва в падащото меню на документа: Избор на . |
Избирате меню: .
Справката може да генерирате в два варианта:
- за целите на Интрастат;
- за справочни цели и проверка.
Попълвате полетата:
- Период;
Маркирвате:
- тип;
- вид.
Натискате бутона .
Визуализиране на вида на справката за целите на Интрастат:
Визуализиране на вида на справката за справочни цели и проверка:
