Обикновено през месец декември на предходната година се получават новите условия от доставчиците. На база на тези условия се определя първа ритейл цена за всеки продукт в продажба (в ценовата листа), която ще е валидна през плановия период. От предходната година се взема отношението на първа ритейл цена, валидна за изминалия период, към изчислената от системата средна цена за продажби. На база на отношението между двете цени се получава коефициент, с който се преизчислява определената за новия период първа ритейл цена. Така получената планова средна ритейл цена се залага, като база за изчисление на очакваните приходи и входящ паричен поток.

Изчисляване на коефициента за даден артикул:

За всеки месец (m) от предходната година (исторически период) се изчислява коефициент:

K(m) = Sum(Q(i)*Price(i)(real))/(Q(m)*Price1), където
	Q(i) – продадено количество по сделка (i) от периода (месеца);
	Price(i)(real) – реална цена, на която е продаден артикула в сделка (i) от периода (месеца);
	Q(m) – общо продадено количество от артикула за месец (m);
	Price1 – първа ретейл цена за артикула за периода (месеца).

				          

Например, ако плановият период е 1.1.2014-31.1.2014, то историческият период е 1.1.2013-31.1.2013.

Ако Q(m) = 0, изчислението на месечният коефициент K(m) зависи от глобален параметър на модул Финансово планиране. С параметъра може да се настрои или да не се използва този месец, т.е. K(m) = 0, или коефициента за този месец да е K(m)=1.

Накрая се намира среден коефициент за предходната година – K = Sum(K(m))/12. Това е коефициента, с който ще се изчислява планова ритейл цена за следващата, т.е. за плановата година. Обикновено К е по-малко от 1.

Планова ритейл цена = К*Първа ритейл цена

				          

Първа ритейл цена се взема от ценовата листа, като се отчита промяната й, след определена дата (ако има такива промени).

Например, ако плановият период за бюджета е 1.1.2014-31.12.2014, то взeмаме последната цена от ценовата листа, валидна преди началото на плановия период, т.е. по-малко или равно на 1.1.2014.

На следващата фигура е показано примерно изчисление на планови цени за продажби:

Настройка:

Планова доставна цена или прогнозна доставна цена - това е цена без включени отстъпки (например от планирани кредитни ноти), на която е договорено с доставчиците да се закупуват стоките през планирания период, увеличена с допълнителните разходи за транспорт, мита, еко такси и др. Прогнозна доставна цена се определя от Мениджър покупки и се залага в Colibri® ERP преди да започне процесът по планиране. Системата поддържа данни, както за доставната цена, така и за компонентите от които тя е съставена, а именно цена на закупуване, транспортен разход, разход за мито, разход за екотакса, прогнозна отстъпка на база договор и др.

Изчисляването на планова доставна цена или прогнозна доставна цена за даден артикул е аналогично на изчисляването на случая с планови цени за продажби. Първо на база историята на доставките се изчисляват помесечни коефициенти за всеки артикул. После, последно договорената с доставчика цена за доставка се умножава по усреднен коефициент, за да се получи прогнозната доставна цена.

Изчисляване на коефициента за даден артикул:

Изчислява се аналогично на случая с планова ритейл цена. За всеки месец (m) от предходната година се изчислява коефициент:

K(m) = Sum(Q(i)*Price(i)(real))/(Q(m)*Price1), където
	Q(i) – доставено количество по сделка (i) от периода (месеца);
	Price(i)(real) – реална цена, на която е доставен артикула в сделка (i) от периода (месеца),
  увеличена с разходи по доставка и намалена с направени отстъпки;
	Q(m) – общо доставено количество от артикула за месец (m);
	Price1 – цена без включени отстъпки за артикула за периода (месеца).

				          

Взема се от договорените цени с доставчика. Например, ако плановият период е 1.1.2014-31.1.2014, то историческият период е 1.1.2013-31.1.2013. Така за месец март от 2013 г. вземаме последната договорена доставна цена, чиято втора дата (ToDate) е по-малко или равно на 31.3.2013.

Ако Q(i) = 0 изчислението на месечният коефициент K(m) зависи от глобален параметър на модул Финансово планиране. С параметъра може да се настрои или да не се използва този месец, т.е. K(m) = 0, или коефициента за този месец да е K(m)=1.

Накрая се намира среден коефициент за предходната година – K = Sum(K(m))/12. Това е коефициента, с който ще се изчислява прогнозна доставна цена за следващата, т.е. за плановата година. Обикновено К>1.

Прогнозна доставна цена = К*Цена без включени отстъпки

				          

Цена без включени отстъпки се взема от договора с доставчика, като се отчита промяната й, след определена дата (ако има такива промени).

Например, ако плановият период за бюджета е 1.1.2014-31.12.2014, то се взема последната договорена доставна цена, чиято втора дата (ToDate) е по-малко или равно на 31.12.2014.