Категориите и атрибутите са мощен механизъм за описание на всякакви характеристики и параметри на асортиментите.
Асортиментите притежават множество детайли, с които могат да бъдат описани. Освен основните и най-често използвани параметри като номер, наименование, мерна единица и др., често в практиката е необходимо да се използват и други характеристики описващи асортимента. Например – параметри като височина, ширина, дълбочина на опаковката, тегло, специални номера за различните търговски вериги и др. Всички тези допълнителни параметри се задават посредством атрибути, които от своя страна са групирани в категории и метакатегории.
Например с помощта на атрибутите се съставят документите, които отговарят на специфичните изисквания на контрагента. Това се налага най-често при големите търговски вериги като Билла, Метро, Кауфланд и др, които имат специални изисквания по отношение номерацията на асортиментите, на доставчиците, мерните единици и др.
Всички параметри, необходими за описанието и представянето на определен артикул, въвеждате под формата на атрибути. По този начин лесно би могло да се прави съпоставка между два или повече асортимента, сравнявайки стойностите на съответните атрибути.
Атрибутите са лесно настройваеми и при нужда от още информация можете много лесно да въведете тази информация под формата на атрибут или да промените стойноста на вече зададен такъв.
За удобство и прегледност атрибутите са класифицирани в категории, а категориите в метакатегории.
От хоризонталното меню избирате , след това и след това ;
Въвеждате името на метакатегорията (например Търговски вериги). Под тази метакатегория са присвоени (прикачени) всички категории и атрибути за специфичните търговски вериги;
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Не е задължително да има винаги метакатегория. Тя се използва само за групиране на категории, когато е необходимо и е за удобство. |
Въвеждате името на категорията на български (например МЕТРО);
Въвеждате името на категорията на английски (METRO);
|
Забележка |
|---|---|
|
Не е задължително и е като опция. Използва се за отчети и документи, които биха се представяли на чуждестранни лица и организации. |
Записвате с бутона .
Ако искате да редактирате вече въведена категория кликнете на бутона редактиране - 
на съответния ред.
След като сте въвели категорията системата визуализира полета за въвеждане на нов атрибут.
– номер по ред в списъка с атрибути;
– име на атрибута на английски;
– описание на атрибута на английски;
– име на атрибута на български;
– описание на атрибута на български;
– това поле е по подразбиране чекнато и така трябва да остане. То има сервизни функции;
Записвате с бутона .
Ако искате да редактирате вече въведен атрибут, кликвате на бутона . Системата ще приведе атрибута в режим на редактиране.
Записвате с бутона .
След като сте прикачили категории с атрибути към определена група асортименти при въвеждането на конкретния асортимент от тази група е необходимо да зададете стойностите на тези атрибути.
От формата за въвеждане на асортименти избирате работен лист .
В работен лист на съответния асортимент кликвате бутона ;
Системата визуализира прикачените категории и атрибути за тази група асортименти. Всяка категория притежава атрибути и полета за въвеждане стойноста на всеки един атрибут.
В полетата Стойност въвеждате стойноста на атрибутите или избирате от селектора Help;
![[Важно]](images/important.png) |
Важно |
|---|---|
|
Ако в селектора няма стойност, която искате да зададете, записвате желаната стойност в полето за Стойност. При Запис тази нова стойност ще бъде добавена в селектора Help и ще може да се ползва при въвеждането атрибутите на други артикули. |
След като въведете стойностите записвате с бутона - 
.
|
Забележка |
|---|---|
|
За някои категории има специфични особености, свързани с контрагента. Това са големите търговски вериги. Клиентският номер на търговската верига се задава в системни параметри. В случая това са числата в скобите след името на съответната метакатегория и категория - Пр. Търговски вериги.Кауфланд (123, 456) и свързаните с тях няколко стойности за съответния атрибут. |
|
Важно |
|---|---|
|
На екрана се визуализират само атрибутите, за които сме задали стойност. |
Изтриването на стойност на определен атрибут се извършва като кликнете на бутона - 
на съответния ред.
Още веднъж да подчертаем, че системата предлага гъвкави средства за описание (въвеждане и групиране в йерархия) на параметрите на асортиментите, което трябва умело да се използва в търговската дейност на фирмата.
