Много често по време на работа се налага в дадено поле да се въведе точно определена стойност, която е например идентифициращ номер или символ за запис от друга информационна таблица (да кажем, определен артикул, като съдържание на документ за продажба). Списъците от системата понякога имат изключително голям размер и избора на определен елемент от тях е сериозно предизвикателство. Поради тази причина в Colibri® ERP е предвидена функционалност, която да помага на потребителя при търсенето и попълването на важните данни на запис от списък.
Навсякъде, където има поле за попълване на идентификационен номер от дадена таблица може да се използва функция (lookup), която отваря нов прозорец със списък от който ще се търси. Нормално тези полета са обозначени с цветно ъгълче и са пояснени в легендата на страницата.
Каква е последователността от действия за използване на тази функция:
С мишката правите двоен клик върху полето, по което ще търсите.
На фигурата, като поле за търсене от списък ще използваме полето .
Като резултат се появява списъка на клиентите, но в отделен прозорец. Обикновено в новия прозорец има и ред полета за филтриране, с които да ограничите дължината на разглежданите обекти до обозримо множество.
Премествате се с хоризонталния прозрачен бар по списъка докато го позиционирате върху желания запис (ред).
Кликвате върху областта на хоризонталния бар и необходимата стойност от избрания обект автоматично се попълва в полето, от което сте извикали списъка за търсене. В нашия случай ще се попълни полето .
![[Важно]](images/important.png) |
Важно |
|---|---|
|
При повторно извикване на списъка за търсене, неговия филтър ще бъде попълнен с избраната стойност, което ще ви даде възможност веднага да избере друг елемент, който е подобен на предишния (в случай, че сте направили грешка). |
