Изпращането на имейли от Colibri® ERP изисква създаването на лична пощенска кутия на потребителя или права за достъп до групова пощенска кутия (ПК).
Списъкът от възможни изходящи сървъри на всеки потребител се определя на база на пощенската кутия, от която ще се изпраща имейл, като двойки изходящ-входящ имейл сървър и имейл адрес на изпращача.
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Използването на входящи сървъри не е разрешено по подразбиране. Необходимо е да бъде заявено за включване. |
Определяне на подразбиращ се изходящ сървър в зависимост от типа на ПК:
- Персонална ПК - подразбиращ се е първия валиден подразбиращ се изходящ сървър пряко асоцииран с потребителя;
- Групова ПК - подразбиращ се е първия валиден подразбиращ се изходящ сървър пряко асоцииран с групата собственик на ПК;
- Системна ПК - подразбиращ се е първия валиден подразбиращ се системен изходящ сървър.
При включена функционалност за входящи сървъри и настроени такива в списъка се включват входящите сървъри и асоциираните с тях изходящи, като изборът им е също в зависимост от типа на ПК:
- Входящите имейл акаунти, които нямат асоциирани изходящи, използват подразбиращия се изходящ сървър от т. 1.;
Адресът, от който се изпраща е адреса на входящия акаунт.
Включване в списъка на изходящите сървъри, без асоциирани входящи в зависимост от типа на ПК:
- Персонална ПК - всички валидни, пряко асоциирани с потребителя изходящи сървъри;
Адресът, от който се изпращат имейлите за тези изходящи сървъри е адреса, конфигуриран към изходящия сървър.
|
Забележка |
|---|---|
|
Във версиите преди 22.11.2023 г. приоритетно се използва имейл адреса на потребителя, което може да доведе до несъответствие в домейните и потенциални проблеми. |
- Групова ПК - всички валидни, пряко асоциирани с групата собственик на ПК изходящи сървъри;
Адресът, от който се изпращат имейлите за тези изходящи сървъри е адреса на груповата ПК ако има зададен такъв или адреса на изходящия сървър, ако груповата ПК няма въведен;
- Системна ПК - всички валидни системни изходящи сървъри, асоциирани с фирмата.
Адресът, от който се изпращат имейлите с тези изходящи сървъри е адреса на изходящия сървър.
Изпращането на имейл от Colibri® ERP изисква валиден изходящ сървър.
Списъкът от възможни изходящи сървъри се визуализира във формата за писане на имейл и може да бъде избиран при повече от един наличен.
В списъка за всеки изходящ сървър се визуализира името на изпращача, имейл адреса, от който се изпраща, вътрешен идентификатор на изходящия сървър и вътрешен идентификатор на входящия сървър.
Идентификатор 0 за изходящ или входящ сървър, показва липсата на такъв. Без асоцииран изходящ сървър (ненулев идентификатор), имейл не може да бъде изпратен.
Избор на меню: .
В началната страница се дефинира получателя на съобщението, както и съдържанието на имейла, ако той няма предварително дефиниран шаблон, от които автоматично да се попълни съдържанието на имейла.
В работен лист Прикачени файлове има възможност да се прикачват допълнителни файлове. Те могат да бъдат както външни за системата и се добавят чрез бутона
, така и файлове, които са съхранени в системата от меню Списъци/Документи чрез бутона .
В работен лист Свързани документи има възможност да се прикачат отделни документи, разделени по различни критерии като: документи за продажба с просрочени плащания, изпращане на съобщение към конкретен партньор и др.
На фигурата е прикачен документ за продажба с просрочено плащане. Прилагането на документа в имейл съобщението става
като от селектора Добави се избира типa на документа (в случая е документ за продажба), а от другия селектор се избира ролята на съобщението (като просрочие). След задаването на тези параметри се кликва върху бутона 
и се предлага списък на всички просрочени документи за продажба и съответно там се избира конкретния документ, който ще се
изпраща към клиента.
В полето за въвеждане на имейл адрес се появява чекбокс Помощник (ограден с жълт фон), който служи за това, че ако получателят на имейла в случая „Деми“ ООД има въведен имейл адрес в неговите основни данни (меню ), той ще се попълни автоматично при маркирането на този чекбокс.
След като се кликне върху имейла на получателя той се попълва в съответното поле, предназначено за посочване на адреса
и записването му чрез бутона . След натискането на този бутон се появяват допълнителни полета за добавяне на имейл адреси, ако съответното електронно писмо
е предназначено до няколко получателя.
Тук могат да се избират предварително настроени шаблони, които всъщност спестяват времето за набиране на текст към имейла, както и възможност тази информация да може да се редактира, ако това е необходимо.
Добавяне на шаблона с бутон .
В работен лист Съдържание има чекбокс Помощник с полета с данни, който като се маркира предоставя помощна информация относно данни за получателя на съобщението.
Изпращане на имейла – избор на бутон .
Създаденият имейл може да има отложен старт на изпращане. Съобщението ще бъде съхранено, като се кликне върху бутона в папка Чернови.
