След стартиране на поръчката се появяват нови работни листи, свързани с етапите на обработка на поръчката: Потвърдени, Проформи, Доставки, Нареждания, Заскладяване.
Първият етап от обработката е да се отразят потвърдените от доставчика количества.
Възможни са следните варианти:
Най-бързо и лесно това се прави с посочване на желаната дата в
и клик на бутона .Забележка | |
---|---|
В полето за дата системата, по подразбиране, посочва датата въведена в работен лист Дата на доставката. Ако там няма въведена дата, системата предлага текущата. - |
По този начин всички поръчани количества са потвърдени към посочената дата.
На примера във фигурата всички количества са потвърдени към дата 30.10.2007 г.
Бутони:
Бутон - редактиране на потвърдените количества (възможност за отказ на част от количествата) към посочената дата.
Бутон – изтриване на потвърждението към посочената дата.
С бутона
и клик на се отварят полета за въвеждане на потвърдените и отказани количества:Въвеждате датата, към която се потвърждава доставката;
Въвеждате потвърдените количества в първото поле и отказаните количества в полетата с червена отметка;
Записвате с бутона за запис.
В примера от първия артикул са потвърдени 3 бр. и са отказани 2 бр. От втория артикул са потвърдени 5 бр., а останалия един брой остава като необработен.
В последствие при потвърждение от страна на доставчика, този артикул може да бъде потвърден за по-късна дата.
За целта:
Кликвате на бутона за Добавяне на нова дата;
В появилите се полета въвеждате датата и потвърдените количества.
На примера:
Поръчано на доставчик:
- артикул монитор Philips 170B4 – 5 бр.;
- артикул А4 600 CAPT USB – 6 бр.
Потвърдена доставка на 30.11.2007 г.:
- артикул монитор Philips 170B4 – 3 бр. потвърдени, 2 бр. - отказани;
- артикул А4 600 CAPT USB – 5 бр. потвърдени, 1 бр. - необработен.
Потвърдена следваща дата на доставка 10.12.2007 г.:
- артикул А4 600 CAPT USB – 1 бр. потвърдени.
С бутона за Добавяне на нова дата се потвърждават част от количествата. За останалите количества има две възможности – да се откажат или да се прехвърлят в друга поръчка.
Отказване на останалите количеста към посочена дата – с бутона ;
Прехвърляне на останалите количества – маркира се чекбокса прехвърли остатъка към и посредством радиобутона се указва какво да бъде прехвърлянето – към Нова поръчка или към съществуваща поръчка за същия доставчик, в статус Дефиниране (на фигурата това е поръчка 0000065).
Прехвърлянето на остатъка към нова поръчка става по следния начин:
Маркирате чекбокса Прехвърли остатъка към;
Избирате радиобутона Нова поръчка;
Кликвате бутона .
Системата автоматично създава нова поръчка (това е поръчка с номер 0000081).
Забележка | |
---|---|
При клик върху номера на поръчката следва директна връзка с поръчката. |