5.2. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

Необходими настройки

Плащането чрез ПОС терминал в системата се разглежда като разчет от особен тип, възникнал и последващо отчетен в синхрон със съответно реално осъществените плащания по него.

За целта е необходима направата на някои предварителни настройки в системата:

1. Дефиниране на сметката, по която ще се отчитат възникналите разчети;

Избор на хоризонтално меню Списъци/Счетоводство/Сметкоплан.

Фигура 5.1. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


2. Дефиниране на парична партида, съответстваща на сметката по разчета;

Избор на хоризонтално меню Списъци/Каси и банки/Нов.

Фигура 5.2. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


[Важно] Важно

Важно е да се отбележи, че като тип, в дадения пример задължително се избира Доверители.

3. Дефиниране на новият начин на плащане и обвързването му със съответните парични сметки;

Избор на хоризонтално меню Настройки/Списъци/ Начини на плащане/Сметки.

Фигура 5.3. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


4. Даване на права на съответните потребители върху Паричната сметка и допълване на начините на плащане;

Избор на хоризонтално меню Настройки/Управление на правата/Потребители/Потребител/Сметки: Права в/у парични сметки, начини на плащане.

Фигура 5.4. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


Фигура 5.5. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


Последователност при действията по отчитане на плащането

1. Плащане с банкова карта (чрез ПОС устройство) по фактури, издадени от търговеца. Въвеждане на референтен код на плащането.

Задължително след стандартното въвеждане на Документа за продажба в системата, разплащането му се извършва чрез Парична партида ПОС треминал като задължително се въвежда референтния код на съответния документ.

Фигура 5.6. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


Фигура 5.7. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


В случая на фигурата, фактурата е разплатена с платежен документ Касова бележка с № POS+000077 с референтен код 915314516.

2. Получаване и въвеждане на общ превод в банката по разплащателната сметка на търговеца, отнасящ се за плащания по ПОС устройства, придружен с извадка по отделни транзакции (референтни кодове).

Стандартно се въвежда банковия приходен документ с общата сума на превода.

Фигура 5.8. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


3. Генериране в синхрон от приходния документ от банката на записване в разчетната партида на „ПОС устройство”.

От банковият документ се избира работен лист Вътрешни обороти, подобласт Предоставени и маркира отметката Синхрон. След запис с бутона Добави автоматично се генерира записване в партидата на „ПОС устройство”.

Фигура 5.9. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


Във фигурата по-долу се показва създаденият вече документ по партидата на „ПОС устройства“ Касова бележка с № POS-000103/25.08.2010 г.

Фигура 5.10. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


4. Асоцииране (разпределение) на общия превод по банка с приходните документи по паричната партида с тип Доверители, посредством референтните кодове на плащанията по извадката на банката.

  1. Влиза се в синхронизирания документ на паричната партида ПОС устройство (може пряко - с двоен клик в/у номера на генерирания в синхрон документ в паричната партида на банката), или се избира документа в паричната партида „ПОС устройства„;

  2. Избира се работен лист Вътрешни обороти (таб Предоставени);

  3. По референтен код на транзакциите (включени в извадката на банката), се намират и прикачват несвързаните документи от раздел Свободни документи, използвайки бутона Добави ;

    На следващата фигура е показана как ще изглежда формата, след свързването на плащанията.

    Фигура 5.11. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

    Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


  4. Въвеждане като разход таксите, удържани от банката по направения превод;

    Остатъкът, който се получава като разлика след прикачване на документите по референтен код в разчетната партида на ПОС устройството, всъщност се явява удържаната от банката такса за направения превод. За нейното отчитане се съставя нов разходен документ в паричната партида „ПОС устройство”

  5. Асоцииране на разхода (за удържаните такси за всяка транзакция) с приходните документи от същата партида по която си е платил клиентът посредством референтен код и сумата;

    Фигура 5.12. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

    Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


  6. Избира се работен лист Вътрешни обороти (таб Предоставени);

    Намират се по референтен код и се прикачват несвързаните документи с остатъци по-малки от сумите от раздел Свободни документи, използвайки бутона Добави ;

    Фигура 5.13. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

    Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


След коректно асоцииране на разчета с постъплението, формата на документа за плащане от ПОС терминал, генериран от документа за продажба има следният вид:

Фигура 5.14. Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства

Отчитане на плащане чрез Пос терминални устройства


Copyright © 2006-2024 EDA Ltd.