15. Софтуерът поддържа информация в структуриран вид за следните изпълнени действия:

а) въвеждане/промяна на потребителите (операторите) на софтуера и присвоената им роля в системата - кой и кога е извършил действието и описание на промяната;.

Всяка промяна на данните за потребителите, включително и техните права се регистрира в журнал на промените подробна информация за старо и ново състояние потребителя (включително и роля) потребител и време когато е извършено действието.

Тази информация е достъпна непосредствено в контекста на страницата за редакция на потребители (Фигура 1, Фигура 2), както и в общия изглед на журнала на промените (Фигура 3).

Илюстрация на съхраняваните данни за всяка промяна е представена на Фигура 4.

б) данни, свързани с действията (операциите) на потребителите (операторите) на системата:

- име на потребителя (оператора);

- код на потребителя (оператора);

- роля;

- дата и час на действието (операцията);

- вид на действието (операцията)- регистрират се като минимум следните действия (операции): влизане и излизане в/от системата (login/logout), сторниране, анулиране и промени в номенклатурите на софтуера; за действия (операции) "сторниране" и "анулиране" на продажба – и уникалният номер на продажбата.

Всяко действие на потребителите в системата, включително установяването и приключване на сесия за записват в лог/журнал на действията в рамките на всяка сесия.

Достъпът до лог на сесиите може да се осъществи от списъка с активни потребители, списъка с потребители или от контекста на конкретен потребител (Фигура 5).

Сесиите се визуализират с техните основни данни (Фигура 6), от където може да бъде избрана конкретна сесия и да бъдат визуализирани подробно всички действия Фигура 7.

От списъка с действия в рамките на сесия може да бъде избрано конкретно действие и да се разгледа подробна информация за него Фигура 8.

16. Софтуерът осигурява визуализация през потребителски интерфейс на записаната по т. 15 информация с възможност за филтриране по един или няколко критерия: период, потребител (оператор), вид извършени действия, др.

Софтуерът осигурява визуализация чрез потребителски интерфейс на записаната по т. 15 информация с възможност за филтриране по: период, потребител (оператор), вид извършени действия, др Фигура 9 и Фигура 10.

Всяко промяна записана в журнала може да се визуализира детайлно Фигура 11.

17. (доп.- ДВ, бр. 26 от 2019 г., в сила от 29.03.2019 г.) Чрез потребителски интерфейс софтуерът осигурява достъп до създаваните чрез него данни в сроковете по чл. 38, ал. 1 от ДОПК. При архивиране на базата данни софтуерът осигурява създаване и поддържане на архив, както и достъп до архивните данни в сроковете по чл. 38, ал. 1 от ДОПК през потребителски интерфейс. Не се изисква достъп до архивните данни в случаите, в които създаваната чрез софтуера информация се съхранява в текущата база данни в посочените срокове.

Създаваната чрез софтуера информация се съхранява в текущата база данни в посочените срокове. Софтуерът не притежава функционалност за изтриване на „стари“ периоди.