Colibri® ERP е многопотребителска система и едно от първите неща при внедряването й е да се дефинира дисциплината за ползване от различните потребители, чиито брой практически е неограничен. В тази глава са описани основните функции за задаване и управление на правата на потребителите, както и функции за общи настройки на номерации, системни параметри и шаблони за документи.