В началните етапи на внедряване на Colibri® ERP една от важните операции е прехвърлянето на данни (предимно списъци: клиенти, доставчици, артикули) от предишните системи. Тази операция е една от първите, която изисква от потребителите да започнат да осъзнават, че в бъдеще ще работят в средата на една система, независимо от кой отдел са. До този момент може би всеки отдел: търговци, счетоводители, отговорници по складове и др., е работил със своя отделна система, имаща собствен формат на данните, но отсега нататък данните за всички ще бъдат едни.
Точно поради тази съществена новост и поради факта, че прехвърлянето на данни е труден и скъпоструващ процес се налага той да бъде добре планиран и проведен със съдействието на всички отдели във фирмата. Схемата на прехвърляне на данни е показана на следващата фигура. Веднага става ясно, че прехвърлянето на данни е операция, която се осъществява съвместно от фирмата, където се внедрява Colibri® ERP и ЕДА.
Основната цел е да се създадат предпоставки за автоматизирано, коректно прехвърляне на данните, т.е. процеса на прехвърляне да се направи максимално ефективен.
Стъпките на процеса на прехвърляне на данни, с които може да се постигне тази цел са следните:
Избор на данните. Специалисти на ЕДА или техни представители заедно с отговорниците по отдели на фирмата уточняват кои данни ще бъдат прехвърляни от старите системи;
Структура на междинните данни. Специалисти на ЕДА заедно с отговорниците по отдели на фирмата определят структура и формат на междинните данни, които всички отдели трябва да спазват при попълването им с данни от съществуващите системи. Неспазването на структурата и формата може да удължи значително процеса на прехвърляне (което означава да го оскъпи) или дори да го направи безсмислен, поради това, че отпада възможността за използване на автоматизирани средства;
Попълване на междинни данни. Отделите на фирмата попълват максимално пълно и спазвайки формата, определените структури за междинни данни. За целта могат да се използват средства за експортиране на данни от старите системи, ако има такива или други средства за експорт от базата данни на старите системи.
Пренос на междинните данни в Colibri® ERP. Специалисти на ЕДА подготвят автоматизирани средства за пренос на междинните данни в Colibri® ERP и извършват операцията по прехвърляне.
Проверка на пренесените данни в Colibri® ERP. Отделите на фирмата проверяват въведените данни и допълват липсващата информация в съответните форми на системата. Това е важна стъпка, т.к. с нея се прави контрол на въведената информация и от друга страна, бъдещите потребители се запознават с функционалността на Colibri® ERP за въвеждане/редактиране на необходимите за работа списъци.
![[Важно]](images/important.png) |
Важно |
|---|---|
|
