Всеки документ или запис от даден списък в Colibri® ERP притежава идентификационен номер, по който той се отличава от останалите подобни документи или записи на списъците.
Във фирмата или организацията могат да се използват голямо разнообразие видове документи - фактури, складови документи, договори и др., които могат да имат специфична схема за номериране. От друга страна, често пъти е полезно всеки от клоновете на фирмата да генерира документи от даден вид с номерация, която да ги отличава от същите документи, издавани от други клонове или централния офис, например.
Номерирането на документите (или списъците) е удобно да бъде напълно автоматично и да не затруднява потребителите при създаването на нови документи или записи от списъци.
В Colibri® ERP е създадена функционалност, с която можете практически без ограничения да дефинирате по какъв начин да се генерира всеки следващ номер за всеки вид от използваните документи или списъци.
За да достигнете до тази функционалност избирате меню и след това и накрая .
За да настроите номерацията на даден вид документи или списъци се прави следното:
От селектора се избира вид документ или списък. В случая са избрани ;
Модифицирате съществуващите маски или създавате нова. Правилата за описание на маска са пояснени в легендата на страницата. В показания пример се вижда, че по маската са генерирани четири последователности от документи, като веднага става ясно, кои ще бъдат следващите генерирани номера.
![[Подсказка]](images/tip.png) |
Подсказка |
|---|---|
|
Като кликнете върху бутона за редактиране на съответния ред срещу маската имате възможност да промените текущите значения на номерациите, с което да предизвикате скок в номерирането. |
Накрая избирате подразбираща се маска за този вид документи. Тази маска ще бъде използвана, например ако за даден потребител не е указано какъв вид номерация за този вид документи ще използва;
