И така, създали сме тестов сценарий с име П-02, в който ще анализираме данни и изчисляваме прогнозни себестойности за месеците Април и Май.
Вижте въведеното в предишните форми!
Целта на тази глава ще бъде да покаже как може да се подготвят данните за тестовия сценарий, как да се регистрират желани корекции и накрая: как се извършват изчисленията, за да се види резултата от направените промени. Допълнително ще бъдат показани и някои специфики на функционалността на подсистемата за анализ на себестойността, които са валидни за всички работни страници и в следващите глави няма да бъдат обсъждани.
![[Важно]](images/important.png) |
Важно |
|---|---|
|
Последователността от действия не е задължителна. Всяка функция може да бъде изпълнявана многократно. Потребителят използва само бутоните (в долната част на формата) – Подготовка, Изчисление, Изчистване и въвежда корекции в позволените за корекции полета. |
С тази опростена до максимум функционалност могат да бъдат направени всички възможни и смислени корекции над данните от базовия сценарий, за да се реализира тест на производство, който максимално се доближава до желания.
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Системата предлага за редактиране само полетата, които има смисъл да бъдат променяни в съответния контекст. |
|
Важно |
|---|---|
|
Подготовката се извършва за всички месеци от тестовия сценарий, според месеците от базовия сценарий. Операциите Изчисление и Изчистване променят данните само за месеца, избран във филтъра над таблицата с данните! Затова при първоначално започване на сценарий работете с бутоните за подготовка и изчисление от работния лист Статии на калкулация! |
За да подготвите тестовия сценарий, натиснете бутона . Операцията е напълно автоматична и резултатът от нея е подготовка на необходимите за последващите изчисления структури от данни за всички месеци от сценария, върху който работите.
Ако сте правили някакви изчисления и промени за месец Май и след това натиснете и при филтриран месец Април, данните от Май няма да се променят:
За да изчистите и подготвите месец Май отново за тестовия сценарий, изберете във филтъра месец Май и след Изчистване и Подготовка се получава следното:
Вече може да извършвате корекции над базовите стойности и да изчислявате колкото искате пъти.
С филтрите над таблицата се настройва детайлността на показване на калкулираните себестойности. Например: по месеци, по цехове за избран месец, по продукти за избран месец и цех.
Натиснете бутона за всеки месец (без никакви корекции над базовите стойности) и тестовия сценарий става точно копие на базовия, както е показано на следващата фигура.
Промените могат да се извършват с различни филтрирания:
за целия период – по месеци. Въведената корекция се разнася автоматично надолу по цеховете и продуктите;
за един месец – по производствени звена – цехове. Въведената корекция се разнася автоматично надолу по продуктите, произвеждани в този цех;
за един месец и един цех – по продукти;
Нека например направим корекция увеличение на разхода за заплати с +10% в най-обобщения вариант – по месеци.
Въведете в полето за корекция на разхода за заплати +10% и натиснете бутона . Резултатът е показан на следващата фигура:
Корекцията, разнесена по цехове, е следната:
За месец Април и за един от цеховете коригираната сума за общия разход Заплати е разнесена според произведените количества на произведените в цеха продукти:
С този пример става ясно какъв принцип е заложен за автоматизиране на изчисленията. Той се запазва във всички работни страници (табове).
|
Важно |
|---|---|
|
При автоматичното разнасяне на корекция във вид на стойност (не на процент) обобщените стойности (например по месеци) може да ви се сторят странни след корекцията. Това е така, т. к. коригиращата сума се сумира толкова пъти, колкото цехове и продукти се разглеждат в сценария. Например, ако направим увеличение на заплатите с формулата +100 на ниво месец, то ще получим корекция +100 за всеки цех (два цеха), т.е. сумата за месеца ще се коригира с +200 (а не +100), т. к. имаме увеличение +100 за всеки от двата цеха. Примерният резултат е показан на следващата фигура: |
Можете да фиксирате корекцията за по-детайлно ниво (например за цех спрямо месец) като укажете специална стойност на корекцията. Това се прави като се избере чек бокса за съответния елемент за коригиране.
Например можете да зададете за първи цех корекция +300 за перото заплати, което е различно от автоматично разнасяната +100 корекция. Резултатът е показан на следващата фигура:
Понякога се налага да се започне отначало. За тази цел е предвидена функция за изчистване на данните от тестовия (текущо изчислен) сценарий. Натиснете бутона и системата напълно автоматично ще почисти данните за текущия сценарий.
|
Важно |
|---|---|
|
Операцията влияе на данните, филтрирани от филтъра над таблицата с данни, т.е. тя трябва да се изпълни за всеки месец от сценария поотделно. Освен това операцията зависи и от детайлността и работната страница, в която е извършена. Ако сте в страницата Статии на калкулация, се изчистват всички данни. Ако сте в страницата Настройка - продукти, се изчистват данните за новите продукти и променените количества на продуктите от базовия сценарий, а данните за статиите на калкулация си остават незасегнати. Ако сте в страницата Настройка - суровини, се изчистват данните за суровините и материалите, а данните за статиите, количествата и продуктите си остават незасегнати. |
|
Важно |
|---|---|
|
Бутонът подготвя данните по същия принцип както бутона |
На следващата фигура е показан резултатът след изчистване на месец Април от тестовия сценарий.
