Показателите за качеството се задават като атрибути в Метакатегория Качествен контрол и Категория DNEVNIK_QA – Качествен контрол. Меню Списъци/Асортименти/Категории и атрибути. Ето един пример:

В тази категория се задават всички атрибути – показатели за качество, които са важни за фирмата и ще бъдат използвани в качествения контрол на различни произвеждани във фирмата продукти.

Вече имаме множество показатели за качеството, които са регистрирани като атрибути в областта за Категории и атрибути.

Всеки продукт може:

Референтната стойност е предназначена да зададе специфична величина за дадена характеристика на продукта. Тя най-често се използва за класифициране на продуктите. Като пример на референтната стойност може да бъде цвят (бял, червен син), ценови клас (премиум, бюджет), размер (S, L, XL).

За качествения контрол референтната стойност може да се използва като препоръчителна или целева стойност или дори стойност за оценка, ако ме са зададени някакви граници за минимална и максимална стойност.

За да се извърши настройката трябва да се влезе в областта за редактиране на съответния продукт и да се избере таба Атрибути. За всеки атрибут може да се зададе съответна специфична стойност. Референтните стойност за продуктовите атрибути могат да се импортират от Excel.

Показател, който трябва да бъде в рамките на минимална и максимална стойност е най-често срещана практика в контрола на качеството.

Всеки продукт може да има специфични за него изисквани минимална и максимална стойност, за даден показател.

В Colibri® ERP всяка продуктова група може да се асоциира с една или няколко категории атрибути, а във всяка категория да са включени един или няколко атрибута.

За качествения контрол има основна атрибутна категория - DNEVNIK_QA. Тя трябва да бъде обявена в системния параметър PB_QA_CATS, заедно с нейната метакатегория.

Настройката за даден продукт включва определяне на:

Настойката се извършва в рецепта за производство на продукта.

В рецептата, преминаваме в таба Показатели за качество. Там може да добавим един или няколко атрибута от наличните в категория DNEVNIK_QA или от другите категории за качествен контрол.

Добавят се тези, които са важни за произвеждания продукт.

Задават се минимална и максимална стойност. Описва се по какъв стандарт или метод ще се тества (Незадължително). За показателите от логически тип (за потвърждение или отхвърляне – Да/Не) не е необходимо да се задават минимална и максимална стойност.

С това настройката на даден продукт за тестване на качеството му в производството завършва.

Попълването на атрибутите за множество продукти може да се извърши и автоматизирано, като се използват средствата за експорт и импорт в списъка с рецепти – Меню Производство\Списъци\Спецификации/Рецепти.

Кликваме върху бутона за експорт. На следващата фигура е показана препоръчителна настройка за експорт. Избора на Кодови имена ще предложи за имена на колоните самите имена на полетата с данни, а не техните кодове от базата данни.

Една подходяща структура и данни за качествен контрол е показана на следващата фигура.

След като сме подготвили данните за качествен контрол в Excel, може да ги импортираме. За целта кликваме върху бутона са импорт на данни за качествен контрол.

В Excel - копираме данните, които искаме да импортираме. Поставяме селектираните данни в областта за данни на импорта (Paste на копираните данни).

След това следваме стъпките за импорт – Анализ, Подготовка, Импорт. На всяка от стъпките системата ще контролира пълнотата на данните и ще информира при наличие на несъответствие.

С успешното преминаване на всички стъпки от процеса на импорт, импортирането на данните за качествен контрол приключва.