Процесът на продажби на артикули (стоки, материали, услуги и др.) в Colibri® ERP представлява бизнес процес, който в основните си стъпки и етапи може да се опише по следния начин:
Регистриране на запитвания за закупуване на стоки от клиенти на търговеца;
Подготовка на оферти и изпращането им на клиентите;
Потвърждение на офертите и иницииране на клиентски поръчки;
Обработка на поръчките с посочване на конкретни дати и резервиране на количества;
Издаване на проформа фактура към клиентите;
Извършване на кредитен контрол на клиента - лимит и период за падеж на фактурите за всеки клиент. Възможност за стопиране на продажбите при нарушаване на правилата за кредитиране;
Покриване на задълженията на клиентите към търговеца;
Генериране на складов документ за експедиране (предаване на стоките) с автоматизирано изписване на количествата от складовите наличности;
Автоматизирано съставяне на фактура от поръчката на клиента и автоматизирано осчетоводяване на операциите, регистрирани с първичните документи;
Получаване на стоките и съпътстващите документи във връзка с продажбата.
Обобщена схема на бизнес процеса по продажби (етапите, действията и съпътстващите документи) е предстaвена на следващата фигура.
