Комплектоване - операция, при която няколко артикула могат да се преработят (комплектоват) в един нов продукт (комплект). Вложените артикули, които ще се използват за създаването на готовия комплект автоматично се изписват от посочения склад. Готовите продукти (комплекти) автоматично се заскладяват в избрания склад. Има възможност за натрупване на допълнителни разходи по преработката. Автоматично се осчетоводяват документите по изписването, заскладяването и начислените разходи.

Създаването на нов документ за комплектоване става от меню: Операции/Складово стопанство/Преработка/Нов документ.

Попълват се следните полета:

- Номер - попълва се номера на документа или се оставя празно за автоматична номерация;

- Вид - за избор на вид преработката;

- Дата – дата на документа;

- Склад (изписв.) - избира се склад, от който ще се изпишат артикулите, които ще участват в комплектоването;

- Склад (заскл.) - избира се склад, в който ще се заскладят готовите продукти (комплекти);

- Наименование – в полето се посочва свободен текст свързан с продуктите или наименование на комплекта.

В работната област Основни данни/Срок на изпълнение се попълват следните полета:

- От дата – дата, от която изпълнението по тази операция ще стартира;

- До дата – дата, когато тази операция ще приключи и ще има създадени готови комплекти;

- Отговорник – за избор на лице, което е отговорно за изпълнение на процеса;

- Цех/отдел - избира се, ако е необходимо или ако има посочен цех;

- Описание – свободен текст, свързан с процеса.

След като бъдат попълнени необходимите полета се прави запис с бутона - Запис от навигационния блок с бутони.

След запис се появяват допълнителни табове, през които трябва да премине обработката, за да бъде завършен изцяло процеса. Вижда се, че освен срок за изпълнение в основните данни се появявят и полета за избор на клиент, ако тази комплектовка е за определен клиент.

В таб Схеми се прави конфигурация на комплектите. Дефинират се входните артикули, които ще участват в създаването на комплект, както и изходния продукт, който се получава от конфигурирането на артикулите. Задава се наименование на комплекта.

След като се зададе наименование на схемата се избира бутона за действие - Добави за да се продължи по-нататък по дефинирането на схемата. Има възможност да се добави съществуваща схема, която е използвана в други документи за комплектовка. За добавянето на такава съществуваща схема се кликва върху бутонът - Добави нова схема от списъка.

След като е дефинирана схемата на разфасовка се преминава към следващия етап с определянето на коефициентите, т.е. какви количества от всеки един артикул ще се влагат за създаването на комплекта.

Избор на таб Коефициенти.

По подразбиране системата предлага количествата, които ще се влагат да са по 1 бр., както и полученият комплект – 1 бр. За да се зададат необходимите бройки се попълват полетата съответно за вложени и получени артикули се прави запис с бутона - Запис.

За входен артикул 200-GS0003 - Калъф ОТ 350 е дефинирано като количество 1 бр., а за входен артикул 200-GS0007 - Nokia 5800 са заданени 2 бр. Това означава, че в един комплект ще влизат два мобилни телефона Nokia 5800 и един калъф ОТ 350.

В полето Получено се задават бройките на комлектите, които ще се създадат от една преработка. В полетата на колона Вложено системата автоматично изчислява количествата от асортиментите, които се влагат за дефинирането на комплектовката.

В таб Количества се попълва ръчно количество, което е произведено в действителност, защото при дефинирането на самата схема може да има зададено количество, което да е различно от произведеното. Като справка се вижда какво е вложено, каква е стойността на артикулите и съответно наличността им в склада към момента на изписване на артикули, както и какви са резервираните количества от тях, ако има такива.

В таб Изписване входните артикули се изписват от склада, в който са заскладени (склад 0-15 Склад Стоки).

Генерирането на документа за изписване става като се кликне върху бутона - Генериране на нов документ.

Ако се кликне върху номерът на документа - ИСК №0000004647 / 11.12.2010 г. - ще се отвори самия складов документ.

В таб Заскладяване става генерирането на складов документ за заприхождаване на готовите комплекти.

В таб Счетоводна информация се вижда осчетоводяването на документите за изписване и заприхождаване на продуктите.

Като възможност за добавянето на допълнителни разходи, които да завишат стойността на заприхождаване на готовия комплект се избира таб Разходи.

Въвеждането на нов разход става с бутона - Нов разход.

След като се въведе разхода е необходимо той да се разпредели върху стойността на заприходения комплект. Това става като се маркира с отметка редът на заприходения комплект и се направи запис. Съответно колоната Сума разход ще се попълни със стойността на разхода. По този начин доставната стойност на комплекта ще се промени със сумата на разхода.