Нека първо си припомним, че всеки списък съдържаше един или повече записи, които имат еднаква структура, т.е. еднакво разположени, едни и същи информационни полета. В Colibri® ERP редактирането на полетата от записите се извършва с помощта на входни форми. Във формата за редактиране обикновено са разположени полетата само на един запис. Функциите по придвижване към следващия или предишния запис, съхраняването на информацията в базата данни, отмяната на промените и т.н., са обединени в общ навигационен блок, разположен в горната дясна част на списъка. Когато маркера се разположи над някой от бутоните на навигатора, в лявата му част се появява пояснение за функцията му.
Ето кратко описание на най-често използваните функционални бутони в навигатора на Colibri® ERP:
- Преместваме се един запис назад (ако е възможно);
- Преместваме се един запис напред (ако е възможно);
- Отваря се празна форма за въвеждане на нов запис;
- Изтрива се текущия запис. Системата задължително ще ви попита да потвърдите изтриването.;
- Функция за отпечатане на записа в предварително подготвен шаблон на документ;
- Функция за изчисляване на общите (или други) суми в документа;
- Отменя промените, направени в полетата на текущия запис (до предишните стойности, записани в базата данни);
- Информацията, въведена в полетата на формата се проверява за коректност и след това се записва в базата данни.
