За управление на доставките в Colibri® ERP е разработена специална подсистема “Поръчки за доставка”, която покрива следната бизнес логика:
Регистриране на поръчката към доставчик, с актуална информация за поръчано, потвърдено, заскладено, оставащо количество;
Иницииране на поръчката/ потвърждение/ и стартиране за изпълнение;
Обработка на поръчката с посочване на конкретни дати и количества на доставка;
Регистриране на входящи и изходящи обаждания по повод изпълнението на поръчката, следене на нейния статус;
Генериране на нареждания за транспорт по поръчки и създаване на график на доставките;
Регистриране на проформа фактури от доставчици с договорена дата на доставка;
Генериране на складов документ за заскладяване със заприхождаване на количествата към складовите наличности;
Информация за начините и условия по доставката и плащанията (спедитор, място на получаване, начина на плащане, падеж);
Автоматизирано осчетоводяване на операциите регистрирани с първични документи;
Множество справки за анализ на доставките, задълженията на фирмата към доставчици, анализ на плащанията на фирмата към доставчици, салда по партньори (включително и за случая когато даден доставчик е и клиент на фирмата).
Обобщена схема на бизнес процеса по доставки (етапите, действията и съпътстващите документи) е предстaвена на следващите фигури.