Предназначението на тази функция на Colibri® ERP е да могат да се задават салдата по сметките в началото на отчетния период или при стартиране на работа със системата. Тя може да бъде използвана и за оглед на началните салда по сметките за изминалите от годината месеци.
Начални салда по сметките е необходимо да се задават само при първоначално стартиране на Colibri® ERP. Това е много важна операция, от която зависи верността на отчитането по сметките на фирмата. Операцията по задаване на началните салда се извършва след като приключите с настройката на вашия индивидуален сметкоплан.
От хоризонталното меню избирате
, след това и накрая .Системата ще отвори формата за въвеждане на кредитните и/или дебитни салда по сметките.
Избирате годината, в която ще работите - например 2005г.;
Избирате месец (отметнат със звездичка), към началото на който ще въвеждате началните салда - например януари;
Ако месеца не е отметнат, то той е с изчислени или въведени начални салда и вие ще можете да ги огледате или промените.
Избирате бутона
Ако предишния месец (на избрания) има крайни салда, то те стават начални за избрания месец. Ако липсват крайни салда за миналия месец, за текущия се установяват нулеви салда.
Нанасяте кредитно или дебитно салдо в съответното поле (Салдо дебит/Салдо кредит) за избрана от вас сметка;
Забележка | |
---|---|
Тази операция не е необходимо да се прави по време на нормалната работа с Colibri® ERP. Когато се изчисли оборотната ведомост за даден месец, автоматично се изчисляват и началните салда за следващия. |
Когато нанесете салдата по няколко сметки е добре да запишете въведеното. За целта кликнете върху бутона
.От хоризонталното меню избирате
, след това и накрая .Избирате годината, за която ще правите справка;
Избирате месец.
Ако месеца е отметнат със звездичка, то той е без начални салда и системата ще ви предложи да ги генерирате, както е описано в точка Въвеждане на начални салда.
Системата ще ви покаже началните салда за избрания месец и година.
Ако маркирате на чекбокса
, системата ще ви покаже началните салда само за сметките, за които поне едното салдо (дебитно или кредитно) е ненулево.