Нека се опитаме да изясним смисълът на използваните понятия.

Картата по принцип е средство за удобно комуникиране (тук се нарича - стратегическа карта)

как планираме да се придвижим (тук - стратегия)

от там, където се намираме (мисия, т.е. това, което сме)

към там, където искаме да бъдем (визия за бъдещето).

Могат да бъдат създавани множество карти на представяне, за различните дейности в организацията или за всички нива в нея – на ниво централно управление, на ниво обект, на ниво мениджър, дори на ниво служител. Всяка карта трябва внимателно да бъде подготвена и да бъде: