Информацията, свързана с производството в Colibri® ERP, не е само средство за описание на процеса на производство, а има и други предназначения. Тази информация се използва още за:
Планиране на доставките (какво, кога и колко) с необходими суровини и материали;
Планиране на стартиране, завършване на производството и последващите експедиции;
Управление и контрол на наличностите;
Отчитане на брака;
Изчисляване на заработените суми от персонала;
Калкулиране себестойността на продукцията.
На следващата фигура е показана схема на информационните носители и посоката на движение на информацията между тях.
По-нататък ще дадем кратко описание на основните информaционни носители в Colibri® ERP, свързани с производството.
Това са първите документи, свързани с производството, които се регистрират в Colibri® ERP. Поръчките за производство играят роля на средство за планиране на дейностите по производството, защото от тях могат да бъдат изведени графици за доставяне на необходими суровини и материали, за стартиране на производство, за завършване на производството, за експедиране на готова продукция.
Поръчките за производство могат да бъдат свързани с конкретни поръчки от клиенти или да са вътрешни за фирмата.
От всяка поръчка за производство може да се генерират една или повече производствени карти, описващи дейността (по работни дни) на производствените звена (най-често работна смяна).
Производствените карти са предназначени да опишат дейността на едно производствено звено за един работен ден, т.е. на една работна или производствена смяна.
В производствените карти се регистрира, какви продукти и по какви рецептури е работила смяната. На база на рецептурите се отпускат суровини и материали от склад М в склад Ц, изписват се суровини и материали от склад Ц за влагане в производството, връщат се неупотребени суровини и материали в склад М, заскладява се готова продукция в склад П. За всички тези движения на суровини, материали и готова продукция автоматизирано се генерират съответните складови документи. Така отчетността се поддържа постоянно, което е изключително важно изискване за всяко ефективно производство.
В производствените карти се регистрират и производствените операции, с които е изпълнено производството, кои служители са изпълнявали тези операции и каква сума са заработили за дейността си. На база на тези ежедневни заработки с Colibri® ERP може да се формира автоматично ведомост за заработеното от служителите за всеки избран период.
В Colibri® ERP е вградена напълно настройваема схема на описание на разходите и съответно на видовете себестойност – Производствена, Технологична, Цехова, Фабрична, Фирмена. Всеки месец могат да бъдат настройвани статиите за калкулиране на различните видове разходи и себестойности.
След въвеждане на общите разходи в счетоводството, използвайки настроената схема от себестойности и статии на калкулация, системата автоматично изчислява общата себестойност на произведената продукция и след това я разпределя по всеки произведен продукт. Разпределението се извършва по произведени количества и по коефициент за разпределение, съответстващ на всеки продукт. Така в складовите разписки за готова продукция продуктите получават реалните си стойности.
