Ако клиентът желае, ЕДА може да предложи допълнителна защита на достъпа на потребителите, чрез използване на електронни сертификати. Електронните сертификати се използват извън системата от потребителски имена и пароли за оторизиране на достъпа на даден потребител към ресурсите на сървърите. В началото на всяка сесия на обмен, между сървъра и клиентския компютър, сървърът запитва потребителя какъв сертификат притежава от него. Ако не получи правилен отговор, приключва започнатата сесия и не разрешава да се продължи нататък. Клиентът и всички негови потребители носят отговорност за поддържане конфиденциалността за издадените му електронни сертификати и пароли за достъп. Системата от сертификати значително увеличава сигурността на защитата срещу неправомерен достъп, но въвежда и някои ограничения в свободата на ползване на системата. Например всеки потребител трябва да инсталира сертификата си на своя компютър, но ако иска да работи на друг компютър ще е необходимо да преинсталира серитификата си на него. Ето защо тази възможност се внедрява след специално изискване от клиента.

В случай, че потребителят е разпознат като сертифициран от сървъра на ЕДА, т.е. сървърът е установил, че може да има необходимото доверие на потребителя, се влиза в работната среда на Colibri® ERP. Първата страница, в която се появява е форма за въвеждане на потребителско име и парола. Паролите на всички потребители се записват в базата данни в криптиран вид, т.е. никой (дори и разработчиците на Colibri® ERP) не може да ги види в явен вид. Ако сте забравили паролата си, може да поискате в писмен вид промяната й. В този случай на оторизирано от клиента лице се издават нов сертификат и нова служебна парола с препоръка да бъде сменена с първото успешно влизане в системата.

Colibri® ERP използва само SSL протокол за обмен на данни през Интернет. Инсталирането на сертификата за автентичност на ЕДА ще ви даде възможност да ползвате Colibri® ERP на вашия компютър без вашата операционна система да ви предупреждава със Security Alert за липса на доверие към Colibri® ERP.

В следващите точки е представена последователността от действия при инсталиране и използване на удостоверителни сертификати, на клиентски/потребителски електронни сертификати, както и инсталирането на сертификат за автентичност, предоставен от ЕДА.