Въвеждането на основните данни за асортиментите е изключително важна част от работата с Colibri® ERP. От вярната и точна настройка на данните за асортимента зависи правилното осчетоводяване на операциите с него.
Ще разгледаме въвеждането на Основни данни за асортимент Стока. Въвеждането на останалите видове асортименти става по аналогичен начин.
От хоризонталното меню избирате , след това , и накрая кликвате на работен лист .
Системата ще ви позиционира във формата за въвеждане на Основните данни за асортимента.
Формата е разделена на няколко области:
Редактиране
В полетата от тази област въвеждате и на асортимента.
![[Забележка]](images/note.png) |
Забележка |
|---|---|
|
Много важно е преди да започнете работа грижливо да съставите номенклатурните номера, особено ако броят на асортиментите, с които работите е голям. |
Избирате на асортимента от селектора за избор на група асортименти (може да не посочвате група).
![[Важно]](images/important.png) |
Важно |
|---|---|
|
Ако предварително сте създали групи асортименти, при избор на група от селектора, системата автоматично попълва полетата за ДДС, метод на изписване, мерната единица, схемата на разфасовка и счетоводните сметки. Така спестявате време, а извлечените данни при необходимост можете да промените. |
Попълвате процента .
Избирате от селектора (по подразбиране системата попълва средно-претеглена стойност).
Мерни единици и схеми на разфасовка
Избирате от селектора - мерната единица за този артикул (например брой, килограм, литър, др.)
Избирате - схемата на разфасовка за този артикул от съответния селектор (ако за избраната мерна единица няма зададена схема на разфасовка в селектора за Схема няма стойност/данни/).
|
Важно |
|---|---|
|
Ако изберете схема на разфасовка на екрана ще се появи работен лист . |
|
Забележка |
|---|---|
|
Въвеждането на схемите на разфасоване е подробно обяснено в Мерни единици и схеми на разфасоване на асортиментите. |
Счетоводни сметки
Трябва да знаете, че видът на материалния или нематериален актив определя и начина на контиране на операциите с него. В зависимост от това какъв вид асортимент въвеждате (стока, материал, услуга) системата автоматично ви предлага сметките, по които ще се контират операциите с него.
Например при вид - стоки:
Отчетна сметка - 304
Сметка по икономически елементи - няма
Приходна сметка – 702
Това са сметките, които системата ви предлага по подразбиране, а вие може да въведете сметки каквито желаете.
|
Важно |
|---|---|
|
Ако не сте въвели материалната сметка (в примера - 304), няма да се извършват автоматично контировките на операциите с този материален актив. |
Допълнителни данни
Въвеждате на стоката.
|
Забележка |
|---|---|
|
Въвеждането на баркод на стоката може и да се извършва с необходимия хардуер (баркод четци), който може да се интегрира към Colibri® ERP по задание на клиента и взаимодействие с производителя на такива устройства. |
В полето въвеждате пояснителен текст за този артикул.
Доставчик
Въвеждате на доставчика.
Въвеждате на доставчика.
Гаранция
Въвеждате гаранцията, давана от доставчика в месеци.
Въвеждате гаранцията, давана на клиента в месеци.
Въвеждате минималния наличен резерв от този асортимент.
Ще поясним накратко действията на бутоните от навигатора в контекста на въвеждане и редактиране на основните данни за асортиментите.
Бутон 
– предишен запис от асортиментите (ако има такъв);
Бутон 
– следващ запис от асортиментите (ако има такъв);
Бутон 
– избор от списък с асортименти. Системата ви показва в отделен прозорец списъка на асортиментите и директно може да преминете
към друг асортимент.
Бутон 
– добавя празна форма за нов запис на асортимент;
Бутон 
– копира записа на асортимента;
|
Важно |
|---|---|
|
С този бутон можете лесно да създавате нови асортименти. Избирате подобен асортимент, на този който искате да въведете и го копирате. Остава само да редактирате номера, името и някои от останалите параметри, ако е необходимо. |
Бутон 
– изтриване на записа (ако с този асортимент има създадени документи, то бутонът не е активен както е в този случай - 
);
Бутон 
– отказ, т.е. отменя промените направени в полетата на текущия запис на асортимента;
Бутон 
– запис на информацията за асортимента в базата данни.
