Данните за транспортната единица и схемата на планирания маршрут въвеждате в документите Нареждания за транспорт (за експедиции, за прехвърляне и за доставка) - работен лист Транспорт.
Това всъщност е формата, в която посочвате номера на превозното средство, което ще извърши транспорта и маршрута, който то ще измине. Автоматично се формират данни за теглото и обема на товара, като може да се въвежда в последствие реално изминатото разстояние.
Въвеждането на информацията става на две стъпки:
1. Посочване на транспортното средство, осъществяващо превоза.
2. Дефиниране на маршрута с избор на междинни дестинации.
Посочване на транспортното средство, осъществяващо превоза.
- Транспортно средство Номер – избор от списъка с транспортни средства – появява се информация за товароподемността и обема на превозното средство, за да се прецени дали ще може да поеме предвидения товар.
- Информация за товара – Бруто, кг; Нето, кг; Обем, куб.м на товара – тази информация системата изчислява и показва информативно, за да се прецени какво превозно средство ще се ползва, според обема и теглото на товара.
Забележка | |
---|---|
Ако Бруто кг и/или Обема на товара, надвишават товароподемността и/или обема на транспортното средство, те се оцветяват в червен цвят. |
Дефиниране на маршрута с избор на междинни дестинации.
За описание на предстоящия маршрут най-бързо и удобно е да използвате бутона
.Системата претърсва нареждането за транспорт и всички прикачени към него документи за различни точки по следните признаци - номер на клон, номер на склад, номер на партньор, номер на клон на партньор и географски координати. Всеки един различен обект е отделна точка (дестинация) от маршрута.
След като подготви дестинациите системата проверява за съвпадащи дестинации от готовите маршрути и добавя този с най-много съвпадения.
Пример: Въвеждане на данни в документите Нареждания за транспорт.
Нареждане за транспорт 000065 е генерирано от склад 666 - Централен склад на клон 001 ЕДА клон 001. Към него са прикачени две Искания за прехвърляне – едното от централен склад към клон К3 | склад Плевен, другото от централен склад към клон К5 | склад София.
След като се натисне бутона
, системата прави следното: взема за начална точка данните от нареждането - клон 001 | склад Централен и добавя още две точки К3 | Плевен и К5 | София и предлага маршрут който има най-много съвпадения с намерените точки (Централен склад - Плевен - София).Всяка една дестинация се именува автоматично като първо е номера на Клона | Номера на склада.
Забележка | |
---|---|
Клонът на склада се задава в основните данни на склад (меню ). |
При необходимост може да се добавите и нови допълнителни точки (работен лист Нова дестинация).
Точките от маршрута са отбелязани със синьо ъгълче, а допълнителните точки с оранжево. Ръчно въведените точки могат да бъдат изтривани.
Дестинациите могат да се подреждат нагоре и надолу посредством стрелките в началото на реда.
Разстоянията между точките, които не са от готов маршрут се въвеждат, след което се записва с бутона
.- Маршрут – избор на маршрут с двоен клик – системата предлага от вече дефинираните маршрути, тези които имат най-много точки на съвпадение с дестинациите на транспортното нареждане;
Възможно е и да не използвате бутона Създай Дестинации, а ръчно да въведете дестинациите в работен лист Нова дестинация. След като опишете дестинациите може да създадете маршрут, който да се ползва и в нови транспортни нареждания както следва чрез:
- Бутон
- – системата взема въведените дестинации и създава нов маршрут в ;- По този начин новия маршрут може да се ползва многократно и в следващи нареждания за транспорт.
Забележка | |
---|---|
Преди да кликнете на бутон трябва да сте дали име на новия маршрут в полето Маршрут. |
В нареждането за транспорт е предвидено и поле за въвеждане на реално изминатото разстояние. Въвеждате стойност на реално изминати километри и записвате с бутона от блока с бутони.