Описанието на категориите (групирането на суровините и материалите) е с цел създаването на по-голямо удобство при създаването на рецептите, в който се определя какво количество от дадени материали и суровини ще се вложи в производственият процес за създаването на единица изделие. Създаването на категории е един от основните етапи при започване на работа с производствения модул на Colibri® ERP.

Използването на категории дава възможност за взаимозаменяемост на използваните в производството материали и суровини. Така се избягва въвеждането на специални рецепти за всеки различен вложен материал или суровина и процеса на описание става много по-гъвкав.

От меню Производство/Списъци/Категории материали се избира работен лист - Нова категория.

Като се въведе информацията за новата категория се извършва запис с бутона .

Появява се нова форма към която трябва да се избере материал към тази категория. Това става като се кликне върху бутона или с двоен клик върху полето за добавяне на материали към категорията.

По този начин могат да се добавят неограничен брой материали към съответната категория. Появявят се и всички рецепти към които е включван този материал, като има връзка към всяка една рецепта.

Добавените материали към категорията могат да бъдат изтрити в случай, че не са включени в рецепта. Това става като предварително се маркира чекбоса пред материала. Изтриването ще бъде успешно, ако бутонът за действие е активен, т.е той е оцветен в червено, а не е сив. Засивен или неактивен е когато материалите са добавени в рецепта и процесът на производство е започнал.

Редакция може да се прави в номера, името, мярката или видът на категорията, но винаги след всяка промяна която се прави трябва да се запише с бутона .

Системата дава възможност въведените категории материали да бъдат отпечатани - целият списък или избрани от тях.

Отпечатването на определена категория става като се кликне върху бутона .